崗位職責(zé)簡(jiǎn)述:(工作地點(diǎn):甘水巷、芝琰堂 )
1、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存;
2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送);
4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記工作;
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回;
6、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作;
7、負(fù)責(zé)來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)等;
8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情;
專業(yè)素質(zhì)要求:
1、熟悉Office辦公軟件,熟練操作掛號(hào)收費(fèi)系統(tǒng)者優(yōu)先;
2、有醫(yī)院、診所或服務(wù)行業(yè)前臺(tái)接待經(jīng)驗(yàn)者佳;