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文件管理：負責學校各類文件（通知、請示、報告、會議紀要等）的接收、登記、傳閱、催辦、歸檔工作，確保文件流轉規(guī)范、高效，避免延誤或遺失；協(xié)助起草、校對簡單的行政文稿（如會議通知、活動方案初稿等），確保文字表述準確、格式規(guī)范。
檔案整理：負責學校行政檔案（如會議材料、規(guī)章制度、重要合同等）的分類、裝訂、歸檔和保管，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查閱和調用，同時做好檔案保密工作。
會議服務：負責學校各類會議（如行政會、教職工大會、專題研討會等）的籌備工作，包括擬定會議議程、發(fā)送會議通知、預訂會場、布置會場（擺放桌簽、調試音響 / 投影設備、準備茶水等）；會議期間做好簽到、記錄（整理會議紀要初稿）、服務保障工作；會后整理會議資料，督促落實會議決議事項。
活動協(xié)調：協(xié)助組織學校大型活動（如開學典禮、畢業(yè)典禮、校慶、家長會等），包括協(xié)調各部門分工、籌備物資、安排場地、聯(lián)絡參與人員等，確?；顒佑行蜷_展。
內部協(xié)調：作為校辦與各院系、職能部門的聯(lián)絡人，傳達學校行政決策、通知，收集各部門工作動態(tài)和需求，反饋給校領導或辦公室負責人，促進部門間協(xié)作。
外部接待：負責上級單位、兄弟院校、合作單位等來訪人員的接待工作，包括制定接待方案、安排行程（如參觀校園、座談交流）、陪同引導等，展現(xiàn)學校形象。
信息傳遞：接聽校辦電話，做好來電記錄，及時轉達重要信息；處理師生的咨詢、訴求，能解決的當場回應，復雜問題及時上報并跟蹤反饋。
物資管理：協(xié)助管理學校辦公用品、辦公設備等物資，包括采購申請、入庫登記、發(fā)放領用、定期盤點，確保物資供應充足且合理使用。
后勤協(xié)調：對接學校后勤部門（如總務處），協(xié)調處理辦公區(qū)域維修、校園環(huán)境維護、餐飲保障等問題，保障教學、辦公正常運轉。
數(shù)據(jù)整理：收集、匯總學校行政工作相關數(shù)據(jù)（如教職工人數(shù)、學生人數(shù)、會議次數(shù)、經費使用情況等），協(xié)助制作統(tǒng)計報表，為學校決策提供基礎數(shù)據(jù)。
信息報送：按照上級部門要求，整理、填報各類行政報表和材料（如年度工作總結、專項工作匯報等），確保按時、準確提交。
協(xié)助校領導處理日常事務（如安排日程、準備匯報材料等）。
管理校辦辦公設備（如打印機、復印機），聯(lián)系維修人員處理故障。
完成領導交辦的其他臨時性行政任務。