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更新于 3月4日

前臺行政專員

7000-9000元
  • 上海浦東新區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)后勤管理行政禮儀接待會議/展覽文化藝術(shù)/娛樂
主要職責(zé):
1.接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2.對來訪客人(面試人員)做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,維護(hù)好公司會議室、茶水間、辦公區(qū)域的整潔,展示公司良好形象。
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
6.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低消耗。
7.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格臺賬并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8.做好會議接待,公司層面會議,做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9.協(xié)助上級完成公司行政人事事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作(包括不限于資料收集、整理、臺賬登記)。
10.積極完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、形象佳,有親和力,溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn)
2、大專及同等學(xué)歷。
3、30歲以下。
4、英語能進(jìn)行簡單交流。會電腦操作,能使用辦公軟件及辦公設(shè)備。
5、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
6、人品端正、愛清潔、生活習(xí)慣良好。
7、受過專業(yè)禮儀培訓(xùn)的優(yōu)先考慮。

工作地點(diǎn)

上海浦東新區(qū)國際信貿(mào)大廈

職位發(fā)布者

黃女士/HRM

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