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一、基礎(chǔ)要求
學(xué)歷背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；部分企業(yè)接受非相關(guān)專(zhuān)業(yè)但有對(duì)應(yīng)經(jīng)驗(yàn)者。
工作經(jīng)驗(yàn)：通常要求 1-3 年人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)（應(yīng)屆生或?qū)嵙?xí)生可放寬至 “有相關(guān)實(shí)習(xí) / 校園活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)”，如組織過(guò)校園活動(dòng)、協(xié)助過(guò)學(xué)生管理等）。
二、專(zhuān)業(yè)技能要求
（一）人事事務(wù)相關(guān)能力
熟悉人事基礎(chǔ)流程：包括招聘（簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約與安排、入職引導(dǎo)）、員工入離職 / 轉(zhuǎn)正 / 異動(dòng)手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂與歸檔、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(duì)等。
基礎(chǔ)人力資源知識(shí)：了解勞動(dòng)合同法、社保公積金政策（如當(dāng)?shù)厣绫⒈?/ 停保流程、公積金繳存規(guī)則），能協(xié)助辦理員工社保、公積金的增減員及日常咨詢。
人事數(shù)據(jù)管理：能整理員工檔案（電子 / 紙質(zhì)）、維護(hù)人事信息表，通過(guò) Excel 進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（如員工結(jié)構(gòu)分析、考勤異常匯總）。
（二）行政管理相關(guān)能力
行政事務(wù)執(zhí)行：能協(xié)助完成辦公用品采購(gòu)與分發(fā)、固定資產(chǎn)登記與盤(pán)點(diǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)（如綠植、設(shè)備報(bào)修協(xié)調(diào)）、快遞 / 文件收發(fā)與歸檔等。
會(huì)務(wù)與活動(dòng)支持：會(huì)安排會(huì)議（預(yù)訂場(chǎng)地、準(zhǔn)備物料、記錄紀(jì)要），協(xié)助組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、節(jié)日福利發(fā)放）。
行政流程對(duì)接：能對(duì)接外部供應(yīng)商（如物業(yè)、文具商），整理行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，維護(hù)行政臺(tái)賬。
（三）工具技能
熟練使用辦公軟件：Word（文檔排版）、Excel（數(shù)據(jù)錄入、函數(shù)計(jì)算如 VLOOKUP / 數(shù)據(jù)透視表）、PPT（基礎(chǔ)演示文稿制作）。
三、素質(zhì)要求
溝通協(xié)調(diào)能力：能清晰對(duì)接員工、部門(mén)及外部機(jī)構(gòu)，高效傳遞信息、解決基礎(chǔ)問(wèn)題。
細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)：對(duì)數(shù)據(jù)、合同條款、文件格式等細(xì)節(jié)敏感，減少疏漏（如考勤統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤、合同信息錯(cuò)填）。
責(zé)任心與執(zhí)行力：能主動(dòng)跟進(jìn)任務(wù)（如招聘進(jìn)度、辦公用品補(bǔ)貨），按時(shí)完成上級(jí)安排的工作。
抗壓與靈活性：能適應(yīng)多任務(wù)并行（如同時(shí)處理招聘、考勤、行政采購(gòu)），應(yīng)對(duì)突發(fā)行政需求（如臨時(shí)會(huì)議安排）。