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一、職位描述
1、行政管理：全面統(tǒng)籌公司在非洲的行政管理工作，制定并完善行政規(guī)章制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保公司行政事務(wù)高效、有序運轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的規(guī)劃、布置與日常管理，營造良好的辦公環(huán)境。
2、綜合協(xié)調(diào)：作為溝通樞紐，負(fù)責(zé)與集團總部及非洲當(dāng)?shù)馗鞑块T、團隊進(jìn)行密切溝通與協(xié)調(diào)，及時傳遞信息，解決工作中的矛盾和問題，促進(jìn)各部門間的協(xié)同合作，提高整體工作效率；組織召開各類會議，包括會議議程制定、通知發(fā)布、會議記錄及決議跟進(jìn)落實等。
3、文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、審核、印發(fā)與歸檔工作，保證文件的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和時效性；建立并完善檔案管理體系，對公司重要文件、合同、資料等進(jìn)行分類歸檔、妥善保管，方便查閱與追溯，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保信息安全 。
4、資產(chǎn)管理：制定并執(zhí)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、登記、調(diào)配、維護及盤點制度，合理控制行政成本，確保資產(chǎn)的安全與有效利用；負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護和維修管理，保障辦公設(shè)備的正常運行 。
5、人力資源支持：協(xié)助人力資源部門開展部分工作，如參與員工招聘、培訓(xùn)、績效考核等環(huán)節(jié)，提供行政支持；關(guān)注員工動態(tài)，協(xié)調(diào)解決員工生活和工作中的困難，營造良好的員工關(guān)系和企業(yè)文化氛圍 。
6、對外聯(lián)絡(luò)與接待：代表公司與非洲當(dāng)?shù)卣块T、合作伙伴、客戶等進(jìn)行溝通與聯(lián)絡(luò)，維護良好的合作關(guān)系；負(fù)責(zé)重要客戶和來訪嘉賓的接待工作，安排接待行程、會議洽談等事宜，展現(xiàn)公司良好形象 。
7、后勤保障：全面負(fù)責(zé)公司在非洲的后勤保障工作，包括員工食宿安排、交通車輛管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等；制定并執(zhí)行后勤應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，確保公司正常運營。
二、任職要求
1、教育背景：本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗：5年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少2年在海外工作經(jīng)歷，有礦業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；具備豐富的辦公室管理、團隊協(xié)調(diào)和對外溝通經(jīng)驗。
3、 語言能力：具備流利的法語聽說讀寫能力，能夠與非洲當(dāng)?shù)貑T工、政府部門及國際合作伙伴進(jìn)行順暢的交流。
4、專業(yè)技能：熟練使用各類辦公軟件，如Word、Excel、PPT等；具備優(yōu)秀的文字撰寫能力，能夠起草各類公文、報告等；熟悉行政管理體系和流程，具備較強的制度建設(shè)和執(zhí)行能力。
5、綜合素質(zhì)：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和團隊管理能力，能夠有效分配工作任務(wù)，激勵團隊成員，提升團隊整體績效；擁有出色的溝通能力和應(yīng)變能力，能夠在復(fù)雜的跨文化環(huán)境中妥善處理各種問題；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具備高度的責(zé)任心和保密意識；具備較強的適應(yīng)能力和抗壓能力，能夠適應(yīng)非洲艱苦的工作和生活環(huán)境。
6、薪資待遇：
薪資待遇具體面議。