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1. 招聘管理
- 需求對接與計劃：主動與研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、EHS等各部門溝通，精準把握從基層操作工到中高層管理崗的人才需求，協(xié)同人事經(jīng)理制定年度/季度/月度招聘計劃，明確到崗時間節(jié)點。
- 渠道拓展與維護：運營智聯(lián)招聘、前程無憂等常規(guī)渠道，開拓生物谷人才網(wǎng)、丁香人才網(wǎng)等生物醫(yī)藥專業(yè)渠道，聯(lián)動重慶醫(yī)科大學(xué)等高校就業(yè)辦開展校園招聘；定期評估渠道效果，動態(tài)調(diào)整資源投入。
- 全流程執(zhí)行：撰寫招聘文案、篩選簡歷，協(xié)同用人部門組織初復(fù)試（場地協(xié)調(diào)、面試官對接），跟進面試結(jié)果，發(fā)放錄用通知書，解答候選人入職疑問。
2. 培訓(xùn)與員工發(fā)展
- 培訓(xùn)組織：對接內(nèi)外部講師，協(xié)調(diào)培訓(xùn)時間與場地，準備培訓(xùn)材料；組織新員工入職培訓(xùn)（公司文化、規(guī)章制度等），監(jiān)督培訓(xùn)出勤，收集現(xiàn)場反饋，保障培訓(xùn)順利開展。
- 培訓(xùn)跟進：記錄培訓(xùn)過程，整理培訓(xùn)資料，協(xié)助評估培訓(xùn)效果，確保年度培訓(xùn)計劃落地。
3. 考勤與薪酬福利
- 考勤管理：定期收集各部門考勤數(shù)據(jù)（出勤、加班、請假），核實異常數(shù)據(jù)并修正，保障數(shù)據(jù)準確。
- 薪酬基礎(chǔ)：每月收集考勤、績效、獎懲數(shù)據(jù)，提供給薪酬專員核算薪資；協(xié)助核對工資明細，解答員工工資疑問。
- 福利執(zhí)行：辦理員工社保、公積金增減員，對接管理部門處理補繳、轉(zhuǎn)移等異常；協(xié)助組織節(jié)日福利（禮品采購發(fā)放）、健康體檢、生日福利等活動，申請社保公積金相關(guān)政策補貼。
4. 員工關(guān)系與合規(guī)
- 入離職手續(xù)：引導(dǎo)新員工辦理入職（簽訂勞動合同/保密協(xié)議、安排體檢、發(fā)放工牌）；協(xié)助離職員工辦理面談、工作交接、社保停繳，分析離職原因并形成報告。
- 勞動糾紛處理：協(xié)助完善勞動規(guī)章制度，開展法規(guī)宣傳；介入糾紛隱患協(xié)調(diào)，協(xié)助收集證據(jù)處理勞動爭議。
- 特殊工時申請：負責(zé)公司年度特殊工時制度申請，確保行政合規(guī)。
5. 人事檔案與系統(tǒng)管理
- 檔案管理：為新員工建立人事檔案（收集簡歷、學(xué)歷證書、合同等），及時更新晉升、薪酬調(diào)整等信息；執(zhí)行檔案借閱制度，嚴格保密，定期清查維護檔案安全。
- 系統(tǒng)維護：負責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入與更新，生成人員結(jié)構(gòu)、招聘分析等報表，為決策提供數(shù)據(jù)支持。
6. 辦公事務(wù)與物資管理
- 文件管理：起草、打印、發(fā)放公司各類文件，規(guī)范文書流轉(zhuǎn)并歸檔。
- 物資統(tǒng)籌：負責(zé)辦公用品、員工福利品（法定假日禮盒）的采購申請、庫存盤點及發(fā)放，優(yōu)化管理流程控制成本，確保物資充足無短缺。
- 會議支持：預(yù)訂會議室，根據(jù)需求準備PPT、座位牌、打印、茶水點心等材料，及時通知內(nèi)外部參會人員。
7. 后勤保障
- 車輛管理：安排司機完成日常駕駛?cè)蝿?wù)，負責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)及加油卡管理與充值，保障車輛安全使用。
- 費用繳納：按時繳納廠區(qū)及員工宿舍（含管理層宿舍）的水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)費用，避免后勤服務(wù)中斷。
- 宿舍管理：處理員工及管理層宿舍的入住、續(xù)租、退租申請，維護宿舍秩序。
8. 安全與環(huán)境維護
- 安全檢查：每月檢查辦公樓消防栓，確保消防設(shè)施完好；記錄問題并督促整改，保障安全合規(guī)。
- 環(huán)境管理：監(jiān)督辦公區(qū)、部門公區(qū)的清潔衛(wèi)生，協(xié)調(diào)保潔員完成清潔；負責(zé)所轄綠植的澆灌、除草及養(yǎng)護，維護整潔辦公環(huán)境。
9. 食堂與活動管理
- 食堂輔助：每周1次巡檢食堂環(huán)境衛(wèi)生、餐具消毒及食材存儲，督促整改；處理外來人員用餐申請（制餐票、登記），收集員工反饋并24小時內(nèi)響應(yīng)；統(tǒng)計每日送菜明細，每月結(jié)算食堂費用，核查工作人員健康證。
- 活動策劃：全程負責(zé)公司年會、團建、節(jié)日活動（方案設(shè)計、物資采購、現(xiàn)場把控），提升團隊凝聚力。
10. 外部對接與品牌維護
- 供應(yīng)商對接：協(xié)調(diào)物業(yè)、廣告、保潔、餐飲等外部供應(yīng)商，處理后勤事宜，保障協(xié)作順暢。
- 對外接待：具備優(yōu)秀接待技巧與服務(wù)意識，代表公司對接外部客戶，協(xié)助銷售部準備接待物料。
- 公眾號運營：按計劃發(fā)布節(jié)假日祝福、公司動態(tài)（研發(fā)進展、生產(chǎn)成果），確保內(nèi)容無錯誤、發(fā)布及時。
11. 跨部門協(xié)作
響應(yīng)各部門行政需求（如為銷售部安排客戶接待、為生產(chǎn)部協(xié)調(diào)后勤支持），推動跨部門工作高效開展；完成上級交辦的其他任務(wù)。