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崗位職責(zé)：
1.全面負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)的高效處理與流程優(yōu)化，確保部門內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、高效。
2.規(guī)范管理部門所有文件、合同、資料的歸檔、保管、更新、借閱與保密工作，保障信息的準(zhǔn)確性、安全性與可追溯性。
3.負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)議的全流程管理，包括會(huì)議通知、議程制定、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、會(huì)議記錄撰寫分發(fā)及決議事項(xiàng)的跟進(jìn)落實(shí)。
4.高效協(xié)調(diào)處理部門內(nèi)部及跨部門的事務(wù)協(xié)作與信息傳遞。
5.負(fù)責(zé)相關(guān)合同、發(fā)票的管理，主導(dǎo)部門行政費(fèi)用的申請(qǐng)、審核、報(bào)銷流程，確保合規(guī)高效。
6.負(fù)責(zé)日常辦公用品、低值易耗品及宣傳物料等采購(gòu)需求匯總、供應(yīng)商比價(jià)、訂單執(zhí)行、驗(yàn)收登記與分發(fā)管理，保障及時(shí)供應(yīng)并有效控制成本。
7.負(fù)責(zé)相關(guān)資質(zhì)、證件維護(hù)工作。
8.做好來賓的接待安排。
任職要求：
1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理或相關(guān)專業(yè)，有建筑行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
2. 3年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)；
3. 良好的溝通協(xié)調(diào)與人際交往能力，性格外向，形象氣質(zhì)佳；
4. 熟悉各種辦公軟件及硬件設(shè)備。