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崗位職責(zé)
1. 外貿(mào)事務(wù)支持
(1) 協(xié)助總經(jīng)理助理處理外貿(mào)相關(guān)郵件、合同、報(bào)表、發(fā)票等日常往來文件；
(2) 協(xié)助翻譯英文資料、往來函件及會(huì)議紀(jì)要，保證信息傳遞準(zhǔn)確；
(3) 跟進(jìn)客戶訂單、發(fā)貨及報(bào)關(guān)相關(guān)文件，協(xié)助整理并歸檔進(jìn)出口資料；
(4) 協(xié)助維護(hù)客戶信息庫，定期更新聯(lián)系人、溝通記錄及合同進(jìn)度。
2. 日常事務(wù)與行政支持
(1) 協(xié)助總經(jīng)理助理完成公司各類展覽、獎(jiǎng)項(xiàng)、資質(zhì)的申報(bào)；
(2) 協(xié)助準(zhǔn)備會(huì)議材料，進(jìn)行會(huì)議記錄并跟蹤落實(shí)情況；
(3) 整理總經(jīng)理助理交辦的文件、資料、報(bào)告，保持檔案有序；
(4) 協(xié)助總經(jīng)理助理進(jìn)行日程提醒、行程安排、差旅預(yù)訂等基礎(chǔ)工作。
3. 信息收集與整理
(1) 協(xié)助收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、國際市場信息、客戶資訊，并進(jìn)行基礎(chǔ)分析；
(2) 定期匯總外貿(mào)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成簡要報(bào)告，供總經(jīng)理助理參考。
4. 溝通與協(xié)調(diào)
(1) 協(xié)助處理對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通事務(wù)，保證外貿(mào)信息往來高效順暢；
(2) 跟進(jìn)外部合作伙伴或客戶的基礎(chǔ)性問題，及時(shí)反饋情況。
任職資格：
任職要求
1. 本科及以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、英語、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 具備 1–3 年外貿(mào)助理、業(yè)務(wù)助理、行政或文秘類崗位經(jīng)驗(yàn)；
3. 英語讀寫流利，能獨(dú)立處理商務(wù)函電，具備良好的溝通表達(dá)能力；
4. 熟練使用 Office 辦公軟件，熟悉常見外貿(mào)單據(jù)與流程；
5. 工作細(xì)致耐心，善于資料整理，責(zé)任心強(qiáng)，有保密意識(shí)；
6. 具備較強(qiáng)的執(zhí)行力與學(xué)習(xí)能力，能夠適應(yīng)跨部門溝通與協(xié)調(diào)。
（此崗位需要英語作為日常工作語言，不具備此條件勿投！）