崗位職責(zé):
一、人事工作:
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正及崗位異動(dòng)等手續(xù)辦理,涵蓋勞動(dòng)合同簽訂、離職交接流程、轉(zhuǎn)正考核評(píng)估及崗位調(diào)整審批等工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)接考勤系統(tǒng),核對(duì)異常考勤記錄,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部講師或外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),準(zhǔn)備培訓(xùn)資料、場(chǎng)地及設(shè)備,跟進(jìn)培訓(xùn)簽到、考核評(píng)估及效果反饋,形成培訓(xùn)檔案留存。
二、行政工作:
1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督、潔凈服管理及與物業(yè)對(duì)接,確保辦公環(huán)境整潔、有序響應(yīng)及時(shí);
2、負(fù)責(zé)管理辦公物資采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放及庫(kù)存盤點(diǎn),控制行政成本;
3、負(fù)責(zé)起草、修訂公司行政類規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各類行政文件、合同,建立電子及紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng),確保文件可追溯;
5、負(fù)責(zé)阿里商旅、企業(yè)滴滴、各類物流合作等平臺(tái)對(duì)接;
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與實(shí)施;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、3年人事行政工作經(jīng)驗(yàn),有半導(dǎo)體行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、較強(qiáng)的溝通及組織協(xié)調(diào)能力;
4、較強(qiáng)的抗壓能力和高執(zhí)行力。