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崗位職責(zé)：
一、日常行政管理：
1.負(fù)責(zé)辦公用品和設(shè)備的采購(gòu)和管理，確保辦公室設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；
2.協(xié)助安排公司會(huì)議、活動(dòng)和培訓(xùn)，并提供必要的支持和服務(wù)；
3.管理辦公室的文件和資料，包括整理、歸檔、備份和電子化管理；
4.負(fù)責(zé)辦公室的接待工作，包括外來訪客接待、電話接聽和轉(zhuǎn)接等；
5.協(xié)助處理員工的日常事務(wù)，如請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷單據(jù)審批等；
6.維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和衛(wèi)生，包括定期清理、消毒和布置。
二、行政支持與協(xié)助：
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行日常事務(wù)的協(xié)調(diào)和執(zhí)行，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行；
2.參與員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定和執(zhí)行，協(xié)助培訓(xùn)材料的準(zhǔn)備和培訓(xùn)記錄的整理；
3.負(fù)責(zé)公司辦公用品和工作服的領(lǐng)取和分發(fā)，進(jìn)行庫(kù)存管理和補(bǔ)充訂購(gòu)；
4.參與員工考勤和績(jī)效評(píng)估工作，協(xié)助部門制定相關(guān)政策和執(zhí)行措施。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他工作：
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行年度預(yù)算的編制和執(zhí)行，監(jiān)督部門的費(fèi)用控制和預(yù)算執(zhí)行情況；
2.參與公司活動(dòng)的策劃和組織工作；
3.協(xié)助協(xié)調(diào)集團(tuán)與公司內(nèi)部各部門的協(xié)作工作，促進(jìn)信息共享和溝通順暢；
參與集團(tuán)及公司文化建設(shè)和員工激勵(lì)計(jì)劃的制定和執(zhí)行，提升員工滿意度和忠誠(chéng)度。
任職能力要求：
1.優(yōu)秀的溝通能力：能夠與員工及領(lǐng)導(dǎo)有效溝通，能夠清晰地表達(dá)意見和建議。
2.良好的組織能力：能夠有效地管理時(shí)間和資源，合理安排工作任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。
3.準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)處理能力：能夠處理文檔和數(shù)據(jù)，確保準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4.熟練的辦公軟件操作能力：熟練掌握辦公軟件如Word、Excel、PowerPoint等，能夠高效地完成工作任務(wù)。
5.團(tuán)隊(duì)合作能力：能夠與團(tuán)隊(duì)成員合作，建立良好的合作關(guān)系，共同完成工作任務(wù)。
6.解決問題的能力：能夠獨(dú)立思考、分析和解決問題，及時(shí)處理突發(fā)事件。
7.保密意識(shí)：具備保護(hù)公司機(jī)密信息的意識(shí)和能力，保證公司數(shù)據(jù)安全。
8.主動(dòng)性和責(zé)任感：能夠主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和自我驅(qū)動(dòng)力。
9.學(xué)習(xí)能力：能夠不斷學(xué)習(xí)和提升自己的能力，適應(yīng)變化和挑戰(zhàn)。