職位描述
接待事務(wù)固定資產(chǎn)管理采購事務(wù)
崗位職責(zé)
1. 文件與資料管理：
· 負(fù)責(zé)公司各類行政文件、檔案、合同的管理、歸檔、借閱與更新，確保文件系統(tǒng)井然有序且保密。
· 起草、編輯、校對和分發(fā)公司通知、備忘錄、報(bào)告等日常文書。
2. 會(huì)議、活動(dòng)組織與溝通：
· 統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、議程準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及決議跟蹤。
· 協(xié)助策劃和組織公司員工活動(dòng)、年會(huì)、慶典及客戶接待活動(dòng)。
· 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常通知、信息的發(fā)布與傳達(dá)。
3. 采購與資產(chǎn)支持：
· 協(xié)助完成辦公用品、固定資產(chǎn)的采購申請、比價(jià)、下單及跟進(jìn)工作。
· 負(fù)責(zé)行政物資的入庫/出庫登記、定期盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)整理及報(bào)表制作，確保賬實(shí)相符。
4. 辦公環(huán)境與供應(yīng)商管理：
· 維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安全與良好運(yùn)行，管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、飲水機(jī)）的維護(hù)。
· 管理與行政相關(guān)的供應(yīng)商（如物業(yè)、綠植、保潔、餐飲等），進(jìn)行對接、評估與關(guān)系維護(hù)。
5. 差旅與車輛協(xié)調(diào)（如有）：
· 為有需求的員工安排差旅行程，包括機(jī)票、酒店、交通預(yù)訂等。
· 協(xié)助管理公司車輛的使用預(yù)約、維護(hù)保養(yǎng)等事宜。
6. 預(yù)算與費(fèi)用支持：
· 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定月度/年度行政費(fèi)用預(yù)算。
· 跟蹤行政相關(guān)費(fèi)用的支出情況，協(xié)助進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷與控制。
7. 政務(wù)事務(wù)支持：
· 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理與政府相關(guān)部門相關(guān)的文書遞交、信息申報(bào)、溝通對接等事務(wù)。
8. 前臺(tái)頂崗支持：
· 在需要時(shí)，駐場前臺(tái)崗位，負(fù)責(zé)接待訪客、接聽總機(jī)電話、收發(fā)快遞等前臺(tái)日常工作。
9. 其他行政事務(wù)：
· 完成上級交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)。
任職要求
· 教育背景： ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 專業(yè)技能： 具備優(yōu)秀的文字處理與數(shù)據(jù)處理能力，熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），能獨(dú)立制作專業(yè)的行政文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表及演示文稿。
· 核心素質(zhì)：
· 高度負(fù)責(zé)與細(xì)心： 對工作有極強(qiáng)的責(zé)任心，能夠敏銳地關(guān)注到細(xì)節(jié)，避免出錯(cuò)。
· 出色的服務(wù)意識： 樂于服務(wù)與協(xié)助他人，具備良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神。
· 強(qiáng)大的學(xué)習(xí)與應(yīng)變能力： 能夠快速學(xué)習(xí)新事物，適應(yīng)變化，并靈活高效地處理多項(xiàng)任務(wù)和突發(fā)事件。
1. 文件與資料管理：
· 負(fù)責(zé)公司各類行政文件、檔案、合同的管理、歸檔、借閱與更新，確保文件系統(tǒng)井然有序且保密。
· 起草、編輯、校對和分發(fā)公司通知、備忘錄、報(bào)告等日常文書。
2. 會(huì)議、活動(dòng)組織與溝通：
· 統(tǒng)籌安排公司內(nèi)外各類會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、場地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、議程準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及決議跟蹤。
· 協(xié)助策劃和組織公司員工活動(dòng)、年會(huì)、慶典及客戶接待活動(dòng)。
· 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常通知、信息的發(fā)布與傳達(dá)。
3. 采購與資產(chǎn)支持：
· 協(xié)助完成辦公用品、固定資產(chǎn)的采購申請、比價(jià)、下單及跟進(jìn)工作。
· 負(fù)責(zé)行政物資的入庫/出庫登記、定期盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)整理及報(bào)表制作，確保賬實(shí)相符。
4. 辦公環(huán)境與供應(yīng)商管理：
· 維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安全與良好運(yùn)行，管理辦公設(shè)備（如打印機(jī)、飲水機(jī)）的維護(hù)。
· 管理與行政相關(guān)的供應(yīng)商（如物業(yè)、綠植、保潔、餐飲等），進(jìn)行對接、評估與關(guān)系維護(hù)。
5. 差旅與車輛協(xié)調(diào)（如有）：
· 為有需求的員工安排差旅行程，包括機(jī)票、酒店、交通預(yù)訂等。
· 協(xié)助管理公司車輛的使用預(yù)約、維護(hù)保養(yǎng)等事宜。
6. 預(yù)算與費(fèi)用支持：
· 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人制定月度/年度行政費(fèi)用預(yù)算。
· 跟蹤行政相關(guān)費(fèi)用的支出情況，協(xié)助進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷與控制。
7. 政務(wù)事務(wù)支持：
· 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人處理與政府相關(guān)部門相關(guān)的文書遞交、信息申報(bào)、溝通對接等事務(wù)。
8. 前臺(tái)頂崗支持：
· 在需要時(shí)，駐場前臺(tái)崗位，負(fù)責(zé)接待訪客、接聽總機(jī)電話、收發(fā)快遞等前臺(tái)日常工作。
9. 其他行政事務(wù)：
· 完成上級交辦的其他臨時(shí)性行政任務(wù)。
任職要求
· 教育背景： ?？萍耙陨蠈W(xué)歷，行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 專業(yè)技能： 具備優(yōu)秀的文字處理與數(shù)據(jù)處理能力，熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint），能獨(dú)立制作專業(yè)的行政文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表及演示文稿。
· 核心素質(zhì)：
· 高度負(fù)責(zé)與細(xì)心： 對工作有極強(qiáng)的責(zé)任心，能夠敏銳地關(guān)注到細(xì)節(jié)，避免出錯(cuò)。
· 出色的服務(wù)意識： 樂于服務(wù)與協(xié)助他人，具備良好的溝通技巧和團(tuán)隊(duì)合作精神。
· 強(qiáng)大的學(xué)習(xí)與應(yīng)變能力： 能夠快速學(xué)習(xí)新事物，適應(yīng)變化，并靈活高效地處理多項(xiàng)任務(wù)和突發(fā)事件。
工作地點(diǎn)
上海市-浦東新區(qū)-康威路795號
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職位發(fā)布者
魯女士/人事經(jīng)理
昨日活躍立即溝通
南京安杰新生物醫(yī)藥有限公司南京安杰新生物醫(yī)藥有限公司隸屬于江蘇華陽制藥有限公司，華陽最早追溯到1975年的“泗陽制藥廠”，當(dāng)時(shí)為地方性國營企業(yè)，為退伍軍人提供工作崗位。2002年華陽制藥被安鴻元華基金全資收購。華陽制藥項(xiàng)目新投資6億元，建筑面積3萬平方米，廠房及配套設(shè)施均按照國家新版GMP標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)建造，擁有國內(nèi)外一流的先進(jìn)生產(chǎn)設(shè)備和實(shí)驗(yàn)儀器，并聚焦于呼吸道、消化道、心腦血管、抗過敏和腫瘤類藥品的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售。目前華陽制藥擁有針劑、片劑和膠囊劑等三大劑型，五個(gè)GMP生產(chǎn)車間，分別為：非終端滅菌玻璃安瓿車間、終端滅菌玻璃安瓿車間、口服固體車間（片劑和膠囊）、口服固體腫瘤專用車間（片劑和膠囊）、終端滅菌塑料安瓿車間。華陽制藥以資金和研究院（南京安杰新生物醫(yī)藥有限公司）的平臺(tái)資源入股，與研發(fā)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新技術(shù)進(jìn)行優(yōu)勢互補(bǔ)、利益共享——通過科學(xué)家+產(chǎn)業(yè)資本的模式，讓科學(xué)家團(tuán)隊(duì)專注于藥物的早期發(fā)現(xiàn)階段，華陽制藥提供中期的臨床前階段和后期的臨床階段以及行政、財(cái)務(wù)、人事、注冊分析、政府關(guān)系等所有其它的配套服務(wù)，可極大提高團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新藥的研發(fā)效率。現(xiàn)有冷泉港實(shí)驗(yàn)室教授-華益民教授、南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院博導(dǎo)-魏繼武教授紛紛加入。目前，華陽制藥已完成對蘇州安天圣施醫(yī)藥科技有限公司的戰(zhàn)略投資，布局RNA靶向反義核酸（ASO）創(chuàng)新藥研發(fā)。華益民教授作為華陽制藥研發(fā)ASO的首席科學(xué)家，全權(quán)負(fù)責(zé)ASO創(chuàng)新藥的研發(fā)工作。華益民教授為美國麻省大學(xué)醫(yī)學(xué)院Androphy教授實(shí)驗(yàn)室博后，冷泉港實(shí)驗(yàn)室Krainer教授博后、研究員。華益民教授研究領(lǐng)域包括RNA轉(zhuǎn)錄后加工、RNA編輯、RNA靶向藥物研發(fā)、神經(jīng)元變性，是國際上首個(gè)重磅核酸藥物SPINRAZA的發(fā)明人，該藥能有效救治脊髓性肌萎縮癥（SMA）患者，2016年12月獲FDA批準(zhǔn)在美國上市并陸續(xù)在歐洲、中國上市。華陽制藥還積極布局溶瘤病毒領(lǐng)域，通過與南京諾惟生物科技有限公司（以下簡稱“諾惟生物”）合作開發(fā)相關(guān)研發(fā)項(xiàng)目。諾惟生物科技研發(fā)團(tuán)隊(duì)依托南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院，與溶瘤病毒領(lǐng)軍人物、美國梅奧醫(yī)學(xué)院的Russell教授和德國烏爾姆大學(xué)醫(yī)學(xué)院Beltinger教授長期合作，已經(jīng)完成重組溶瘤腺病毒和痘苗病毒等2個(gè)開發(fā)平臺(tái)建設(shè)。諾惟生物創(chuàng)始人兼首席科學(xué)家魏繼武教授，深耕溶瘤病毒治療17年，畢業(yè)于華中科技大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)德語班，于暨南大學(xué)醫(yī)學(xué)院第三附屬醫(yī)院從事外科、神經(jīng)外科臨床8年。隨后，魏繼武教授前往德國烏爾姆大學(xué)及德國慕尼黑大學(xué)醫(yī)學(xué)院開展了其博士及博士后工作，2009年始回國擔(dān)任南京大學(xué)醫(yī)學(xué)院腫瘤學(xué)教授、博導(dǎo)。
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