崗位職責(zé):
一、 行政與內(nèi)務(wù)管理
1. 負(fù)責(zé)日常行政接待、訪客管理及辦公環(huán)境維護(hù),營造整潔、專業(yè)的辦公氛圍。
2. 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品等)的采購、登記、盤點(diǎn)與臺(tái)賬管理。
3. 管理公司合同、文件、印章及證照,確保其使用規(guī)范、安全及歸檔有序。
4. 協(xié)調(diào)物業(yè)、車輛等后勤服務(wù)供應(yīng)商,保障后勤支持體系穩(wěn)定運(yùn)行。
二、 文書與會(huì)議支持
1. 負(fù)責(zé)公司公文、報(bào)告、通知等各類文件的起草、撰寫與整理,確保文筆流暢、格式規(guī)范。
2. 負(fù)責(zé)會(huì)議的全流程管理,包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
3. 為各類內(nèi)部及臨時(shí)會(huì)議提供高效支持,并能適應(yīng)臨時(shí)性加班任務(wù)。
三、 項(xiàng)目申報(bào)支持
1. 獨(dú)立或協(xié)同負(fù)責(zé)政府項(xiàng)目申報(bào)工作,包括信息搜集、政策解讀與分析。
2. 撰寫、整理與提交項(xiàng)目申報(bào)書、可行性研究報(bào)告及其他相關(guān)申報(bào)材料。
3. 全程跟進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)流程,負(fù)責(zé)內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào),直至項(xiàng)目順利通過驗(yàn)收。
任職要求:
1. 職業(yè)素養(yǎng):
· 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備高度的責(zé)任心和出色的服務(wù)意識(shí)。
· 擁有強(qiáng)大的溝通協(xié)調(diào)能力與跨部門協(xié)作能力。
2. 專業(yè)技能:
· 熟練使用Office等各類辦公軟件。
· 具備出色的文字功底,能獨(dú)立撰寫各類公文與報(bào)告。
· 具備優(yōu)秀的信息搜集、篩選與分析能力。
3. 加分項(xiàng):
· 熟悉政府項(xiàng)目申報(bào)全流程及相關(guān)政策。
· 具備良好的職業(yè)形象與溝通表達(dá)能力。