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總裁辦文員崗位
任職要求：
任職年齡：25-35 歲，身體健康，形象良好，為人正值、誠實(shí)。
電腦水平：熟練操作辦公軟件
要求專業(yè)：專業(yè)不限
要求學(xué)歷：本科及以上學(xué)歷
駕駛技能和經(jīng)驗(yàn)： 持有有效的 C1 及以上駕駛證， 具有 5 年以上駕齡，
熟悉各種車型和當(dāng)?shù)芈窙r，具備熟練的駕駛技能和良好的安全意識，
駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富。
基本能力：執(zhí)行能力/學(xué)習(xí)能力/計劃能力/溝通能力/分析判斷能力/
應(yīng)變能力/組織協(xié)調(diào)能力
其他要求： 具備良好的保密意識， 不得泄露工作信息。 能適應(yīng)彈性工
作時間， 能接受經(jīng)常性的國內(nèi)公出安排。 具有較強(qiáng)的服務(wù)意識， 懂得
商務(wù)接待禮儀。
崗位職責(zé)：
一、文員職責(zé)：
1.依據(jù)董事工作內(nèi)容、 具體要求及時安排， 制定合理的工作計劃，
報經(jīng)董事審批后，做好提示及相關(guān)準(zhǔn)備工作。
2.上報董事文件在到達(dá)董事辦公室 1 個工作日內(nèi)報給董事； 下達(dá)
文件在董事批示 1 個工作日內(nèi)傳達(dá)到對應(yīng)責(zé)任部門。
3.根據(jù)董事會指示， 做好會議的組織工作， 按集團(tuán)會務(wù)管理制度
要求，及時出具會議紀(jì)要、決議，并做好落實(shí)跟蹤；
4.根據(jù)集團(tuán)高效辦公及檔案管理要求， 及時、 準(zhǔn)確做好董事會辦
公室文件收發(fā)工作，并做好文件的分類、存檔工作。
5.負(fù)責(zé)收集、 統(tǒng)計、 匯總領(lǐng)導(dǎo)所需的各類前沿信息、 報表、 資料，
及時、 準(zhǔn)確、 公正上報； 負(fù)責(zé)對內(nèi)、 對外文字材料及會議材料的起草、
校對工作。
6.負(fù)責(zé)董事的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及服務(wù)工作，
24 小時保持電話暢通。
7.負(fù)責(zé)董事辦公室辦公環(huán)境的整理工作， 保持干凈、 整潔， 符合
辦公室管理要求。
8.與領(lǐng)導(dǎo)的工作時間保持一致， 不隨意請假， 與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)工作完
成，領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。
9.堅守職業(yè)道德，對董事會負(fù)責(zé)，高度忠誠，誠實(shí)守信，言行舉
止得體，做到“眼勤、手勤、腿勤”和“嘴嚴(yán)”。
10.根據(jù)工作需要，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。
二、司機(jī)職責(zé)
1.應(yīng)根據(jù)工作安排， 負(fù)責(zé)準(zhǔn)時接送董事上下班或外出辦事的車輛
駕駛和各種服務(wù)保障工作， 應(yīng)安全駕駛， 遵守交通法規(guī)， 保證行車安
全，合理規(guī)劃行車路線。
2.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生， 定期清洗車輛內(nèi)外部， 保持車輛內(nèi)外整
潔，確保乘車環(huán)境舒適。
3.負(fù)責(zé)車輛行駛記錄和加油， 按照規(guī)定填寫車輛行駛?cè)罩荆?記錄
行駛里程、油耗等信息，并及時為車輛加油，保持油箱充足，
4.應(yīng)愛惜車輛， 平時注意車輛的維護(hù)保養(yǎng)， 經(jīng)常檢查車輛的主要
機(jī)件，定期檢查車輛的機(jī)油、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)等，確保車輛正常
運(yùn)行。
5.發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障要立即檢修， 不會檢修的， 應(yīng)立即報告主
管領(lǐng)導(dǎo)，并提出具體的維修意見，經(jīng)批準(zhǔn)后，將車輛送廠維修。
6.出車在外停放車輛， 一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置， 不能在
不準(zhǔn)停車路段或危險地段停車。 離開車輛時， 要鎖好保險鎖， 防止車
輛被盜。下班后，車輛停放到公司規(guī)定地點(diǎn)，并將車輛及時入庫。