合理運用資料軟件,負(fù)責(zé)項目過程中的各項工程資料的準(zhǔn)備、收集、篩分、建檔、歸檔、上報工作。
崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。
2、負(fù)責(zé)與甲方、監(jiān)理、總包等相關(guān)部門的文件往來和簽收工作。
3、負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。
4、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。
5、貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本部門文件和資料管理有序。
6、負(fù)責(zé)資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達(dá)。
7、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
8、負(fù)責(zé)項目部管理人員考勤,以及勞務(wù)人員的考勤工資審核、上報工作。
9、負(fù)責(zé)在業(yè)務(wù)發(fā)生后及時催促相關(guān)人員進(jìn)行報銷、還賬等業(yè)務(wù)(購買材料、業(yè)務(wù)招待、預(yù)付賬款等性質(zhì)的借款在借款之日一周內(nèi)還款或報銷,特殊情況不得超過一個月,差旅費借款在歸來7個工作日內(nèi)報銷)。負(fù)責(zé)項目部人員費用單據(jù)的報送審批工作,保留郵寄到財務(wù)部的各項單據(jù)復(fù)印件或明細(xì)表,方便與財務(wù)部核對,以防單據(jù)丟失。
10、負(fù)責(zé)項目部行政工作事務(wù);負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬,及時登記。
11、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工作要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、2年以上工程資料員工作經(jīng)驗
3、熟悉各項辦公軟件,會CAD優(yōu)先考慮