包吃,包住,
崗位職責:
1.負責董事長核準文件與資料的傳接、呈送、下發(fā);
2.傳達董事長文件、電話指令和其他工作指令,并做信息反饋及保存記錄,歸檔工作;
3.根據(jù)董事長日程安排,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)來賓預約、會議室接待、記錄、相關資料文件準備,并向董事長匯報;
4.協(xié)助董事長起草、打印相關文件和資料;
5.協(xié)助董事長文件資料信息的整理、存檔;
6.負責辦公區(qū)衛(wèi)生管理(含綠植);
7.完成上級交辦的其它任務。
任職資格:
1. 學歷背景:管理類、漢語言文學、計算機、秘書等專業(yè),本科以上學歷;
2. 培訓及資歷:接受文書寫作、檔案管理、ISO9000文控等方面的專業(yè)技能培訓;
3. 工作經(jīng)驗:2年以上秘書工作經(jīng)驗;
4. 基本技能:熟悉公司文檔管理,熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
個性特征:工作細致認真,責任心強,條理性強,良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力。