***在部門負責(zé)人的組織下,根據(jù)公司經(jīng)營計劃和管理需求,負責(zé)本部門日常文職相關(guān)事務(wù)。
1、在規(guī)定的時效內(nèi)對來文進行簽收、登記、流轉(zhuǎn)相關(guān)部門傳閱,并對承辦部門進行督辦。
2、合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、蓋章、交租戶、轉(zhuǎn)部門、存檔、建立臺帳等一系列工作。
3、協(xié)助部門上報各種總結(jié)、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等工作。
4、按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理。
5、收集、整理、更新租戶信息,以確保聯(lián)系。
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
***上班時間:大小休(9:00-17:30)
***任職要求:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷、具備良好溝通能力;
2、熟練操作Word、Excel、PowerPoint、CAD等辦公自動化軟件