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更新于 7月27日

企管部主管

5000-8000元
  • 濟南歷下區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內勤管理接待事務政企關系員工關系
企管部主管
雙休,五險一金、全勤獎、交通補助、餐補、通訊補助、員工旅游、節(jié)日福利、帶薪年假;
職位亮點:體制內人員帶隊,晉升調薪幅度
大,氣氛好;
公司行業(yè):信息化系統(tǒng)集成(智慧)與智能化(弱電)工程設計與施工;
聚焦客戶群體:黨委政府公檢法教育醫(yī)療,大企業(yè)等;
崗位職責
一、崗位職責:
1、制度流程管理(制度流程2024版):
負責執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、規(guī)定、流程的落地,補充與完善,對貫徹落實情況進行監(jiān)督檢查;協(xié)助總經理開展工作;
2、人力資源(人力制度2024版):
(1)負責執(zhí)行公司用人制度、績效制度、人事檔案與用工合同管理制度等;執(zhí)行實施員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和人力相關工作程序;
(2)負責員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定,績效考評等人事管理工作;
(3)負責公司月度工資核算、審核等工作統(tǒng)籌,人力成本數(shù)據(jù)分析;
3、員工關系《員工手冊2024版》:
(1)熟知公司各部門人員基本情況、各部門崗位職責及督導工作順利開展;
(2)檢查督導公司員工日常行為規(guī)范,遵守落實各部門《辦公室6S管理規(guī)定》;
(3)負責員工績效面談;
(4)負責員工活動、節(jié)日福利、員工關懷等工作的統(tǒng)籌;
(5)負責員工勞動合同統(tǒng)籌和規(guī)范,妥善處理員工流轉及勞資關系,規(guī)避公司用工風險;
4、培訓:
(1)負責組織新員工培訓(公司簡介、管理、財務、商務、產品與行業(yè)、技術行業(yè)解決方案-4個知識),做好4個知識的講解和賦能,并組織培訓小結點評,督導培訓內容落位執(zhí)行;(2)組織建設月度專業(yè)類培訓、管理類培訓;對行業(yè)發(fā)展、技術發(fā)展敏感度,提高管理與認知水平,增加相關培訓機會,學習賦能團隊;
5、業(yè)務管理
(1)協(xié)助項目預測表里更新與整理,督辦跟進與分析反饋; (2)參加項目預測跟蹤分析會,督辦跟進; (3)協(xié)助做好重點客戶接待工作,負責政府關系、公共關系建立、維護與發(fā)展,負責來訪人員商務接待工作(外聯(lián));
6、團隊組建:
(1)負責組織制定公司年度人員定崗定編工作,指導落實分公司定崗、定編、崗位職責等相關工作;
(2)對現(xiàn)有崗位及工作內容進行分析,提出崗位職責設置方案,對現(xiàn)有人事組織結構進行優(yōu)化。
7、后勤管理:
(1)負責公司所有后勤工作開展,辦公采購、車輛、固定資產、印章、法務、會議、辦公室環(huán)境、餐廳、水電物業(yè)、辦公網絡、設備維修保修等管理工作;
(2)車輛管理、保養(yǎng)與維修(私車公用手續(xù)辦理;車輛里程及其他費用審核;車位租賃及協(xié)調)
(3)做好接待招待工作的統(tǒng)籌與管理(含前廳、后廚的管理);
(4)辦公用品采購、分發(fā)與管理(1.建立管理臺賬,辦公用品入庫及領取,明細清楚,做好核銷;與駕駛員及菏澤行政人員核對禮品庫存); (5)負責公司企業(yè)文化塑造、維護、傳播與宣貫;
8、合同評審及中標通知書及管理:
(1)完成合同起草、評審,并負責合同原件存檔和保存;
(2)中標通知書整理歸檔;
9、入庫審核出庫臺賬管理:
(1)在M8系統(tǒng)進行采購入庫訂單審核;
(2)根據(jù)項目經理與采購人員收貨確認書,在M8系統(tǒng)內完成產品出庫;
(3)結合工程合同,整理和統(tǒng)計出庫臺賬;
10、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
二、任職要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,年齡40歲以下,熟練開車有辦公室負責人經驗優(yōu)先;人力資源、工商管理、新聞學專業(yè)優(yōu)先,擁有人力資源證書優(yōu)先;
2、品行端正,形象氣質佳,具備優(yōu)秀的溝通能力;
3、工作積極主動,有親和力、具備較強的判斷與決策能力,計劃和協(xié)調能力,組織及公關能力,執(zhí)行力強;吃苦耐勞,能適應加班,能夠承受較大壓力;提高企業(yè)政治占位,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持高度一致;具有創(chuàng)新意識,學習溝通能力強,有獨立解決問題能力;具有干事創(chuàng)業(yè)的奉獻精神,責任心強,團隊意識強。

工作地點

濟南市-歷下區(qū)-龍洞街道龍鼎大道0號全運村中央廣場a3座

職位發(fā)布者

陳修軍/人事經理

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