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更新于 8月29日

采購(gòu)專員

5000-7000元

職位描述

政府采購(gòu)招標(biāo)采購(gòu)工程技術(shù)與設(shè)計(jì)服務(wù)建筑設(shè)備安裝工程施工
一、崗位職責(zé):
1、采購(gòu)管理:
(1)采購(gòu)合同起草、簽訂及原件保管:
1)貨物采購(gòu)類合同起草、審核:產(chǎn)品的型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)保、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)票稅點(diǎn)、供應(yīng)商信譽(yù)等。
2)工程服務(wù)類合同起草審核:施工計(jì)劃表、施工內(nèi)容、發(fā)票稅點(diǎn)、工程質(zhì)量(即驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn))、施工安全及措施、違約條款等。
(2)項(xiàng)目產(chǎn)品詢價(jià)采購(gòu):
1)中標(biāo)后,根據(jù)采購(gòu)合同進(jìn)行項(xiàng)目產(chǎn)品詢價(jià)、采購(gòu),貨比三家,根據(jù)產(chǎn)品綜合質(zhì)量、價(jià)格、賬期等因素選擇合適的供貨商;
2)做好質(zhì)量把關(guān),控制/降低采購(gòu)成本;
3)穩(wěn)定貨源做好上下游供應(yīng)商管理;
(3)采購(gòu)質(zhì)量控制管理:
1)供應(yīng)商的評(píng)估與選擇:供應(yīng)商的代理級(jí)別、成立年限、注冊(cè)資金、有無(wú)進(jìn)入廠商黑名單、違法亂紀(jì)情況發(fā)生以及法律糾紛訴訟;
2)保證采購(gòu)下單、交單、退換貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性(采購(gòu)申請(qǐng)單、采購(gòu)合同),嚴(yán)格執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定;
3)采購(gòu)臺(tái)賬的制作與管理;
(4)廠商、總代與供應(yīng)商管理: 1)與廠商、總代、供應(yīng)商合作關(guān)系融洽;
2)廠商、總代市場(chǎng)活動(dòng)積極爭(zhēng)取與參與,同時(shí)做好與公司間的橋梁作用;
3)公司項(xiàng)目能夠獲得優(yōu)惠價(jià)格支持及賬期,協(xié)助項(xiàng)目投標(biāo),保證貨物質(zhì)量及到貨時(shí)間。
4)直到大項(xiàng)目得到廠商的最優(yōu)支持,促進(jìn)項(xiàng)目的中標(biāo)或簽單;
(5)M8采購(gòu)單據(jù)錄入與核銷,采購(gòu)類報(bào)表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì): 1)當(dāng)月完成入庫(kù)、發(fā)票系統(tǒng)核銷、付款、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票辦理的及時(shí)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性;
2)采購(gòu)臺(tái)賬、應(yīng)付表、月度自查表等按時(shí)提交及數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(6)公司平臺(tái)資源對(duì)接:
1)平臺(tái)對(duì)接溝通順暢,保持友好介紹并第一時(shí)間獲取利于公司的資源(開會(huì)時(shí)間、價(jià)格、舉辦形式);
2)平臺(tái)賬號(hào)的使用與管理;
3)平臺(tái)信息的關(guān)注、反饋、使用及對(duì)接;
2、項(xiàng)目管理:
(1)在建項(xiàng)目管理推進(jìn)表;
(2)在建項(xiàng)目會(huì)議分析表;
(3)項(xiàng)目檔案管理;項(xiàng)目各階段資料的檢查及歸檔管理;
3、項(xiàng)目投標(biāo)管理:
(1)標(biāo)書制作(電子標(biāo)、紙質(zhì)標(biāo)書): 1)及時(shí)、準(zhǔn)確、謹(jǐn)慎完成標(biāo)書編輯與制作;
2)標(biāo)書內(nèi)容必須符合招標(biāo)要求;
3)提交資料都為必須,不重復(fù)提交,不浪費(fèi)公司資源,力求標(biāo)書精美;
(2)標(biāo)書質(zhì)量、審核:
1)標(biāo)書制作完成,做好審核工作:注意廢標(biāo)項(xiàng)、漏項(xiàng)、蓋章等;
2)保證投標(biāo)文件合規(guī)合法,完全符合招標(biāo)文件要求;
(3)封標(biāo)完成:
1)根據(jù)招標(biāo)要求進(jìn)行標(biāo)書封存、招投標(biāo)工作全過(guò)程跟進(jìn)與對(duì)接管理;
2)根據(jù)招標(biāo)要求、按照規(guī)定時(shí)間提交;
4、助理工作:
(1)項(xiàng)目報(bào)價(jià)、投標(biāo)、收款等工作開展;
(2)按公司要求做好客戶拜訪及客情關(guān)系維護(hù)。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
二、任職要求:
(1)35歲以下,大專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)類或者管理類專業(yè)。
(2)具有弱電智能化工程項(xiàng)目、信息化系統(tǒng)集成項(xiàng)目行業(yè)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
(3)溝通能力強(qiáng),能夠管理好供應(yīng)商,做好供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審,能夠?qū)ふ议_放新的供應(yīng)商,做好供應(yīng)商的評(píng)估、詢價(jià)、一家、比價(jià)的能力強(qiáng),對(duì)所采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行分析,為公司降低采購(gòu)成本。
(4)做好投標(biāo)相關(guān)工作(比如:標(biāo)書制作、審核、封標(biāo)等)

工作地點(diǎn)

濟(jì)南歷下區(qū)全運(yùn)村中央廣場(chǎng)A3號(hào)樓2層201

職位發(fā)布者

陳修軍/人事經(jīng)理

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