一、崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司辦公室的統(tǒng)籌管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司招聘及入轉(zhuǎn)調(diào)離等相關(guān)人事工作;
3.負(fù)責(zé)撰寫各類文檔,包括但不限于會議紀(jì)要、發(fā)言稿、工作報告等,確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤;
4.負(fù)責(zé)公司接待宴請的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),熟悉接待流程及宴飲安排;
5.協(xié)助準(zhǔn)備公司內(nèi)外部會議所需的文件資料,確保會議順利進(jìn)行;
6.匯總整理部門工作總結(jié)及相關(guān)數(shù)據(jù)報表,為管理層決策提供支持;
7.管理日常行政事務(wù),如辦公用品采購、文件歸檔、用印資料審核等;
8.維護(hù)公司內(nèi)部通訊平臺,發(fā)布重要通知和公告;
9.協(xié)助處理其他臨時性工作任務(wù)。
二、崗位要求:
1.中共黨員優(yōu)先,中文、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,具備管理及協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室日常工作流程,有國有企業(yè)辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.具備優(yōu)秀的文字功底,能夠撰寫各類正式文件;
4.細(xì)心負(fù)責(zé),善于溝通協(xié)調(diào),具備良好的團(tuán)隊合作精神;
5.熟練使用Office辦公軟件,尤其是Word和Excel;
6.學(xué)習(xí)能力強,能夠快速適應(yīng)新的工作環(huán)境。