崗位職責(zé):
1、項(xiàng)目全周期工作落實(shí)
從項(xiàng)目立項(xiàng)起,協(xié)助經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,制定項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃并細(xì)化任務(wù)節(jié)點(diǎn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理與完善,協(xié)同法務(wù)等部門(mén)修訂項(xiàng)目合同條款;及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目執(zhí)行中的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)項(xiàng)目順利落地。
2、項(xiàng)目文檔與合同管理
對(duì)項(xiàng)目文案、合同進(jìn)行全流程管理,包括投標(biāo)文件編制協(xié)助、資質(zhì)審核材料準(zhǔn)備;按項(xiàng)目性質(zhì)、合同類(lèi)型建立分類(lèi)歸檔體系,定期更新維護(hù),確保文檔資料的完整性、可追溯性。
3、企業(yè)增信體系維護(hù)
協(xié)助管理企業(yè)各類(lèi)增信證書(shū)與文件,制定證書(shū)維護(hù)計(jì)劃,跟蹤有效期并及時(shí)提醒更新;參與年度審核材料準(zhǔn)備,優(yōu)化增信資料內(nèi)容,提升企業(yè)行業(yè)公信力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
4、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)管理與收集統(tǒng)計(jì)
定期匯總分析數(shù)據(jù),總結(jié)部門(mén)情況、關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施,向上級(jí)匯報(bào)并落實(shí)反饋意見(jiàn)。
5、 跨部門(mén)協(xié)作與溝通
協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)之間的工作,確保運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)的銜接順暢。
任職要求:
1、教育背景:化工、物流管理、安全工程等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷。
2、工作經(jīng)驗(yàn):1 年以上石化倉(cāng)儲(chǔ)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),具備項(xiàng)目輔助或文檔管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、專(zhuān)業(yè)技能:熟練使用倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)及辦公軟件;熟悉石化倉(cāng)儲(chǔ)安全規(guī)范與作業(yè)流程;具備基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)采集、分析與報(bào)告撰寫(xiě)能力;了解合同管理與投標(biāo)文件編制基礎(chǔ)流程。
4、綜合素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),具備良好的執(zhí)行力與溝通能力。
5、年齡25-30之間