崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)撰寫和審核各類公文、報(bào)告、會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等文件材料;
2、協(xié)助組織各類會(huì)議和活動(dòng),確保會(huì)議順利進(jìn)行,并做好會(huì)議紀(jì)要的整理工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部和外部的公文處理,確保文件流轉(zhuǎn)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)和內(nèi)部溝通的相關(guān)工作,提升公司形象和內(nèi)部凝聚力;
5、負(fù)責(zé)維護(hù)公司檔案資料,確保檔案的完整性和保密性;
6、協(xié)助處理公司日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境的維護(hù)、辦公設(shè)備的管理等。
崗位要求:
1、碩士及以上學(xué)歷,中文、新聞、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、3-5年及以上文秘或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)或政府部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、具備良好的文字功底和語言表達(dá)能力,能夠撰寫高質(zhì)量的文件材料;
4、有較好的組織協(xié)調(diào)能力和人際交往能力,能夠有效管理會(huì)議和活動(dòng);
5、熟悉辦公軟件的使用,如Word、Excel、PPT等;
6、具備較強(qiáng)的保密意識(shí)和細(xì)致認(rèn)真的工作態(tài)度;
7、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠高效完成工作并適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
8、具備一定的抗壓能力,能夠在緊張的工作環(huán)境下保持高效工作狀態(tài)。