1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能.
2.負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并作會(huì)議記錄,整理出會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜.對(duì)會(huì)議討論的重大問(wèn)題,組織調(diào)研并提出報(bào)告.
3.根據(jù)總經(jīng)理或分管副總指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作.
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告.根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門(mén)反饋信息.
5.及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書(shū)歸檔和用印管理工作.
6.協(xié)助各部門(mén)制定部門(mén)、崗位職責(zé)和各類(lèi)規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系.
7、做好公司人事招聘、考核、管理等工作。
任職資格:
1、28周歲以上,本科以上學(xué)歷,三年以上工作經(jīng)驗(yàn).
2、口頭表達(dá)能力強(qiáng),語(yǔ)言組織能力佳,具備相當(dāng)?shù)墓膶?xiě)作能力,溝通交涉能力突出,具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心
3、沉著冷靜、思路清晰,工作細(xì)致,擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力,能快速且熟練地掌握公司的前期運(yùn)作和后期管理工作.
4、必須具備人力資源以及行政管理經(jīng)驗(yàn).