崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)管理,包括辦公環(huán)境維護(hù)、行政用品采購,固定資產(chǎn)管理,行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析等;
2. 協(xié)調(diào)子分公司與總部的行政對接,確保制度、流程的貫徹執(zhí)行;
3. 組積團(tuán)建活動,員工節(jié)日福利安排,后勤保障等;
4.負(fù)責(zé)員工社保,商業(yè)險(xiǎn),體檢,入離職指引等工作,
5.管理子分公司文件及檔案,確保資料歸檔合規(guī)、完整;
6.負(fù)責(zé)員工差旅安排及員工宿舍管理等事務(wù);
7.配合總部行政團(tuán)隊(duì)優(yōu)化子分公司行政流程,提升運(yùn)營效率,確保行政服務(wù)的專業(yè)性;
8.處理子分公司突發(fā)行政事務(wù),確保日常運(yùn)營順暢。
9.協(xié)助部門主管執(zhí)行并完成其他相關(guān)的工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有跨區(qū)域或多地點(diǎn)行政支持經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 熟練使用OA、Office等辦公軟件(Ps,Word、Excel、PPT),具備數(shù)據(jù)處理能力,圖像處理能力;
4.文子功底扎實(shí),具備優(yōu)秀的寫作能力,擅長不同文案寫作;
4. 具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接總部與子分公司需求;
5. 工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)靠譜,具備較強(qiáng)的服務(wù)意識、團(tuán)體合作意識和抗壓能力,應(yīng)變能力,組積能力,能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境;
6. 有半導(dǎo)體、制造業(yè)或跨區(qū)域行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
7. 能接受短期出差或靈活支持不同辦公地點(diǎn)需求。