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崗位職責：
· 為所有分配的活動制定和管理項目計劃以確保它們最終成功地呈現(xiàn)
· 為指定的活動制定準確的預算并確?；顒舆_到或超出預算所對應的效果，能夠迅速地解決實際情況，并處理與預算相比出現(xiàn)的差異和問題
· 確定最佳的呈現(xiàn)方式以最大化活動內(nèi)容的效果
· 提供詳細明確的與酒店合作的需求方案，審查合同提案，落實并獲得酒店及餐飲合同的批準，并且記錄與挑選的酒店的合作經(jīng)歷以供未來參考
· 確?；顒佑媱澐蠀f(xié)商的合同條款
· 與項目委員會合作酌情制定摘要，通過激活、更新和監(jiān)測網(wǎng)站來管理對摘要和其他相關過程的需求
· 與項目志愿者們，大中華區(qū)董事總經(jīng)理一起商議制定活動的摘要內(nèi)容
· 與市場部協(xié)調(diào)有關推廣的內(nèi)容；向市場部提供需要在宣傳媒體上出現(xiàn)的關鍵信息和活動講者的信息
· 確認主題專家在項目委員會中任職并為每一項活動的講者，確?；顒芋w現(xiàn)適當?shù)膶I(yè)知識以推進DIA的思想領導戰(zhàn)略
· 根據(jù)與高級科學家的合作的項目計劃截止日期，負責人要引導與主題專家們（比如志愿者，講者，專題主席，項目委員會）在制定、監(jiān)督、落實活動內(nèi)容方面的合作
· 管理講者對活動的參與，包括延長邀請時限，收集公開的信息、人物介紹和照片，確認A/V現(xiàn)場要求，并按照CE法規(guī)進行適當?shù)脑u審
· 制作活動文檔以制作活動日程并與項目協(xié)調(diào)者合作將數(shù)據(jù)錄入Personify，并確保數(shù)據(jù)錄入準確
· 核查網(wǎng)站上的所有活動信息，以確保所有信息的準確性，包含活動描述、注冊費用、展商機會、酒店細節(jié)等等
· 提供需求的文件，包括參與者公開的信息管理，COI決議，和所有要求的文件
· 提供活動終止所需要的文件（文件系統(tǒng)）
· 管理所有活動的事務，包括參與者的材料，快遞的設備和材料，講者的住宿和講課材料，銘牌，現(xiàn)場登記，徽章印刷，視聽支持，餐飲提供和活動內(nèi)容的留檔
· 確保活動現(xiàn)場順利地舉辦，包括設置和管理參會者的預注冊，視聽設備和會場布置，現(xiàn)場報名及付款，講者支持，監(jiān)督和指導會場工作人員和服務人員，監(jiān)督額外的DIA員工或臨時工作人員的工作以及所有問題的解決
· 與參會者、講者和項目委員會成員建立聯(lián)系，為未來的產(chǎn)品提供創(chuàng)新
· 領導向項目委員會的活動匯報工作，以確定哪些工作出色完成，哪些有待改進，以及新的活動內(nèi)容機會或活動內(nèi)容可增強的方面
· 完成會后活動，包括根據(jù)標準流程發(fā)布介紹展示、活動總結(jié)、評估、復查注冊信息和財務數(shù)據(jù)
· 根據(jù)需要幫助舉辦年會，并要求出席年會
· 完成大中華區(qū)董事總經(jīng)理分配的其他任務

任職要求：
1.本科學歷或研究生學歷優(yōu)先
2.會議管理或活動協(xié)調(diào)的三年以上經(jīng)驗
3.對制藥、協(xié)會、醫(yī)學教育、醫(yī)療領域有工作經(jīng)驗者優(yōu)先
4.較強的計算機技能：可以熟練使用Microsoft Windows, MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and AMS Personify
5.必須有流利的英語書寫能力和口語能力
6.必須具備或表現(xiàn)出在呈現(xiàn)活動內(nèi)容時知曉如何使用各種媒體和視聽設備的能力和意愿
7.此職位需要出差