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崗位職責(zé)：
· 為所有分配的活動(dòng)制定和管理項(xiàng)目計(jì)劃以確保它們最終成功地呈現(xiàn)
· 為指定的活動(dòng)制定準(zhǔn)確的預(yù)算并確?；顒?dòng)達(dá)到或超出預(yù)算所對(duì)應(yīng)的效果，能夠迅速地解決實(shí)際情況，并處理與預(yù)算相比出現(xiàn)的差異和問題
· 確定最佳的呈現(xiàn)方式以最大化活動(dòng)內(nèi)容的效果
· 提供詳細(xì)明確的與酒店合作的需求方案，審查合同提案，落實(shí)并獲得酒店及餐飲合同的批準(zhǔn)，并且記錄與挑選的酒店的合作經(jīng)歷以供未來參考
· 確?；顒?dòng)計(jì)劃符合協(xié)商的合同條款
· 與項(xiàng)目委員會(huì)合作酌情制定摘要，通過激活、更新和監(jiān)測(cè)網(wǎng)站來管理對(duì)摘要和其他相關(guān)過程的需求
· 與項(xiàng)目志愿者們，大中華區(qū)董事總經(jīng)理一起商議制定活動(dòng)的摘要內(nèi)容
· 與市場(chǎng)部協(xié)調(diào)有關(guān)推廣的內(nèi)容；向市場(chǎng)部提供需要在宣傳媒體上出現(xiàn)的關(guān)鍵信息和活動(dòng)講者的信息
· 確認(rèn)主題專家在項(xiàng)目委員會(huì)中任職并為每一項(xiàng)活動(dòng)的講者，確?；顒?dòng)體現(xiàn)適當(dāng)?shù)膶I(yè)知識(shí)以推進(jìn)DIA的思想領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略
· 根據(jù)與高級(jí)科學(xué)家的合作的項(xiàng)目計(jì)劃截止日期，負(fù)責(zé)人要引導(dǎo)與主題專家們（比如志愿者，講者，專題主席，項(xiàng)目委員會(huì)）在制定、監(jiān)督、落實(shí)活動(dòng)內(nèi)容方面的合作
· 管理講者對(duì)活動(dòng)的參與，包括延長(zhǎng)邀請(qǐng)時(shí)限，收集公開的信息、人物介紹和照片，確認(rèn)A/V現(xiàn)場(chǎng)要求，并按照CE法規(guī)進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)審
· 制作活動(dòng)文檔以制作活動(dòng)日程并與項(xiàng)目協(xié)調(diào)者合作將數(shù)據(jù)錄入Personify，并確保數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確
· 核查網(wǎng)站上的所有活動(dòng)信息，以確保所有信息的準(zhǔn)確性，包含活動(dòng)描述、注冊(cè)費(fèi)用、展商機(jī)會(huì)、酒店細(xì)節(jié)等等
· 提供需求的文件，包括參與者公開的信息管理，COI決議，和所有要求的文件
· 提供活動(dòng)終止所需要的文件（文件系統(tǒng)）
· 管理所有活動(dòng)的事務(wù)，包括參與者的材料，快遞的設(shè)備和材料，講者的住宿和講課材料，銘牌，現(xiàn)場(chǎng)登記，徽章印刷，視聽支持，餐飲提供和活動(dòng)內(nèi)容的留檔
· 確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)順利地舉辦，包括設(shè)置和管理參會(huì)者的預(yù)注冊(cè)，視聽設(shè)備和會(huì)場(chǎng)布置，現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名及付款，講者支持，監(jiān)督和指導(dǎo)會(huì)場(chǎng)工作人員和服務(wù)人員，監(jiān)督額外的DIA員工或臨時(shí)工作人員的工作以及所有問題的解決
· 與參會(huì)者、講者和項(xiàng)目委員會(huì)成員建立聯(lián)系，為未來的產(chǎn)品提供創(chuàng)新
· 領(lǐng)導(dǎo)向項(xiàng)目委員會(huì)的活動(dòng)匯報(bào)工作，以確定哪些工作出色完成，哪些有待改進(jìn)，以及新的活動(dòng)內(nèi)容機(jī)會(huì)或活動(dòng)內(nèi)容可增強(qiáng)的方面
· 完成會(huì)后活動(dòng)，包括根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)流程發(fā)布介紹展示、活動(dòng)總結(jié)、評(píng)估、復(fù)查注冊(cè)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
· 根據(jù)需要幫助舉辦年會(huì)，并要求出席年會(huì)
· 完成大中華區(qū)董事總經(jīng)理分配的其他任務(wù)

任職要求：
1.本科學(xué)歷或研究生學(xué)歷優(yōu)先
2.會(huì)議管理或活動(dòng)協(xié)調(diào)的三年以上經(jīng)驗(yàn)
3.對(duì)制藥、協(xié)會(huì)、醫(yī)學(xué)教育、醫(yī)療領(lǐng)域有工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
4.較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)技能：可以熟練使用Microsoft Windows, MS Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, and AMS Personify
5.必須有流利的英語書寫能力和口語能力
6.必須具備或表現(xiàn)出在呈現(xiàn)活動(dòng)內(nèi)容時(shí)知曉如何使用各種媒體和視聽設(shè)備的能力和意愿
7.此職位需要出差