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一、職責(zé)描述
1.提供接待服務(wù)負(fù)責(zé)迎接來訪客人并引導(dǎo)其到指定的地點(diǎn);維護(hù)公司大堂的整潔和秩序;提供必要的信息和指導(dǎo)，以滿足來訪客人的需求
2.辦公室管理及行政工作支持
負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的管理和維護(hù)，保證其正常運(yùn)作;協(xié)助制定、實(shí)施和監(jiān)督辦公室政策、規(guī)定和程序;組織和協(xié)調(diào)會(huì)議、培訓(xùn)和活動(dòng)，包括會(huì)議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備和后勤支持等;協(xié)助行政部門進(jìn)行相關(guān)的文件和資料的梳理和管理:協(xié)助行政部門進(jìn)行日常的文案處理，如文件傳遞、歸檔等;協(xié)助行政部門進(jìn)行一些行政事務(wù)的協(xié)調(diào)和處理，如車輛管理、餐飲安排等。
3.人事招聘工作
4.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜
二、任職要求
1.教育背景與專業(yè)知識(shí)
具備大專以上學(xué)歷，或相關(guān)行政管理專業(yè)背景優(yōu)先;熟練使用辦公軟件;
2.工作經(jīng)驗(yàn)
一年以上行政、人事相關(guān)經(jīng)驗(yàn):具備相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮