1.負(fù)責(zé)采購(gòu)合同、施工合同的簽訂、整理、歸檔工作,確保合同臺(tái)賬清晰、資料完整可追溯;
2.根據(jù)相關(guān)表格及業(yè)務(wù)單據(jù),準(zhǔn)確核算并辦理運(yùn)費(fèi)結(jié)算流程,確保費(fèi)用結(jié)算的及時(shí)性與準(zhǔn)確性;
3.負(fù)責(zé)來(lái)船噸位的統(tǒng)計(jì)工作,定期形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為業(yè)務(wù)部門分析及決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.協(xié)助主管推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的辦理,包括流程發(fā)起、跟進(jìn)、反饋等,保障業(yè)務(wù)流程的順暢運(yùn)轉(zhuǎn);
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作,助力部門日常運(yùn)營(yíng)效率提升。
職位要求:
1.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,可高效與各項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、監(jiān)理及公司其他部門開展順暢溝通對(duì)接,確保信息傳遞準(zhǔn)確、工作寫作高效;
2.具有良好的職業(yè)道德,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心嚴(yán)禁、具備較強(qiáng)的責(zé)任險(xiǎn)與執(zhí)行力;
3.熟練掌握辦公軟件,能夠高效處理合同文檔、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等工作;具備基本的文書處理、檔案管理能力。
4.專科及以上學(xué)歷,一年以上內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)