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崗位職責：
1. 行政事務統(tǒng)籌
? 負責總經理日常行程的統(tǒng)籌規(guī)劃與安排，包括會議、會見、差旅等事宜的協(xié)調與落實。
? 協(xié)助總經理處理各類行政文件，如起草、審核、印發(fā)通知、報告、件等，確保文件規(guī)范、準確。
? 統(tǒng)籌公司重要會議的組織工作，包括會議議程擬定、場地布置、資料準備、紀要整理及會后事項跟進。
2. 內外溝通協(xié)調
? 作為總經理與各部門、外部單位之間的溝通橋梁，及時傳遞信息、反饋情況，確保溝通順暢。
? 負責接待來訪的重要客戶、合作伙伴及上級單位人員，安排接待流程并做好服務工作。
3. 信息管理與保密
? 負責總經理相關文件、資料的分類、歸檔與保管，建立健全信息管理體系，確保信息安全。
? 嚴格遵守保密制度，對涉及公司戰(zhàn)略、決策、財務等機密信息予以保密。
4. 其他行政相關工作
? 協(xié)助總經理處理臨時交辦的行政事務，完成其他與行政相關的輔助性工作。
? 跟進落實總經理布置的行政類工作任務，及時匯報進展情況。