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崗位職責(zé)：
1. 行政事務(wù)統(tǒng)籌
? 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程的統(tǒng)籌規(guī)劃與安排，包括會(huì)議、會(huì)見(jiàn)、差旅等事宜的協(xié)調(diào)與落實(shí)。
? 協(xié)助總經(jīng)理處理各類行政文件，如起草、審核、印發(fā)通知、報(bào)告、件等，確保文件規(guī)范、準(zhǔn)確。
? 統(tǒng)籌公司重要會(huì)議的組織工作，包括會(huì)議議程擬定、場(chǎng)地布置、資料準(zhǔn)備、紀(jì)要整理及會(huì)后事項(xiàng)跟進(jìn)。
2. 內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)
? 作為總經(jīng)理與各部門、外部單位之間的溝通橋梁，及時(shí)傳遞信息、反饋情況，確保溝通順暢。
? 負(fù)責(zé)接待來(lái)訪的重要客戶、合作伙伴及上級(jí)單位人員，安排接待流程并做好服務(wù)工作。
3. 信息管理與保密
? 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件、資料的分類、歸檔與保管，建立健全信息管理體系，確保信息安全。
? 嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)涉及公司戰(zhàn)略、決策、財(cái)務(wù)等機(jī)密信息予以保密。
4. 其他行政相關(guān)工作
? 協(xié)助總經(jīng)理處理臨時(shí)交辦的行政事務(wù)，完成其他與行政相關(guān)的輔助性工作。
? 跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理布置的行政類工作任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展情況。