職責(zé)描述:
1. 招投標(biāo)
查看平臺(tái)信息:根據(jù)安排每天上下班查看各招標(biāo)平臺(tái)標(biāo)訊,甄別報(bào)名;
投標(biāo)文件制作:仔細(xì)審核招標(biāo)文件,獨(dú)立完成常規(guī)投標(biāo)文件制作,進(jìn)行投標(biāo);
2. 訂單與合同管理
核對(duì)已收到電子版合同報(bào)價(jià)及其他條款,及時(shí)與銷售溝通不明確或不符合公司權(quán)益條款。合同中主要節(jié)點(diǎn)記錄,如貨期、付款等,督促銷售、采購(gòu)發(fā)貨及回款,合同用章及郵寄;
文件資料管理:妥善保管銷售相關(guān)文件,建立和維護(hù)文件檔案表格,方便查詢和使用。
協(xié)助銷售人員制作、歸檔銷售合同,跟蹤合同審批及蓋章流程;
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析
每月匯總銷售數(shù)據(jù)(如訂單量、銷售額、回款情況);
制作銷售報(bào)表,分析不同客戶銷售額,為管理層提供決策支持;
維護(hù)各個(gè)招投標(biāo)平臺(tái),確保平臺(tái)更新,投標(biāo)順暢。
開(kāi)票及收據(jù):根據(jù)銷售安排與財(cái)務(wù)對(duì)接對(duì)開(kāi)票及開(kāi)具收據(jù)事宜;
4. 銷售行政事務(wù)
管理銷售部門(mén)文件(合同、報(bào)價(jià)單、客戶檔案等),確保分類存檔;
安排銷售會(huì)議,記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行;
協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷、差旅安排等行政事務(wù)。
函件編寫(xiě)及用章:根據(jù)主管安排完成相關(guān)函件編寫(xiě),經(jīng)主管及領(lǐng)導(dǎo)審核后申請(qǐng)用章。
崗位要求:
1、年齡:20-35歲
2、學(xué)歷:本科及以上,熟悉Excel、WPS等辦公軟件,有較強(qiáng)的文字功底,有同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3、工作經(jīng)驗(yàn):有同崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
4、做事認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定的工作壓力
5、具備良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通表達(dá)能力,有良好的服務(wù)意識(shí)
職位福利:五險(xiǎn)、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、周末雙休、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金、公費(fèi)差旅
職位亮點(diǎn):薪資可面議