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一、崗位使命：
在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)部門規(guī)劃，通過全面執(zhí)行、持續(xù)優(yōu)化集團(tuán)行政管理規(guī)范，統(tǒng)籌規(guī)劃行政資源、優(yōu)化流程與服務(wù)，為企業(yè)提供高效、穩(wěn)定的后勤保障，推動組織效能提升，助力業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)。
二、崗位職責(zé)：
（一）行政管理與制度建設(shè)
1、制度制定與執(zhí)行
1.1、負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)行政管理制度、流程及規(guī)范，確保合規(guī)性。
1.2、監(jiān)督各部門執(zhí)行行政政策，定期檢查并優(yōu)化流程。
2、辦公環(huán)境管理
2.1、維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、安全及設(shè)備正常運行，確保良好的工作環(huán)境。
2.2、制定并執(zhí)行集團(tuán)下屬機構(gòu)辦公環(huán)境質(zhì)控檢查制度及標(biāo)準(zhǔn)。
（二）日常運營行政支持
1、會議與活動組織
1.1、統(tǒng)籌會議管理，包括會議室預(yù)訂、議程制定、會議記錄及決議執(zhí)行跟進(jìn)。
1.2、策劃并執(zhí)行員工活動（如團(tuán)建、年會、節(jié)日福利等），提升企業(yè)文化。
2、文件與數(shù)據(jù)管理
2.1、負(fù)責(zé)集團(tuán)重要文件的歸檔、保管及保密工作。
2.2、收集整理行政相關(guān)數(shù)據(jù)，制作分析報告，支持管理層決策。
3、辦公用品采購計劃及標(biāo)準(zhǔn)、庫存及發(fā)放管理，控制辦公用品成本。
4、各類證照年檢、更換等管理工作。
5、商標(biāo)、專利的管理工作。
6、制定、執(zhí)行集團(tuán)公文管理制度。
7、制定、執(zhí)行集團(tuán)下屬診療機構(gòu)前臺導(dǎo)診管理制度。
（三）后勤與資源協(xié)調(diào)
1、供應(yīng)商管理
1.1、篩選、評估及維護(hù)物業(yè)、保潔、安保等第三方服務(wù)商，確保服務(wù)質(zhì)量。
2、固定資產(chǎn)管理
2.1、辦公設(shè)備、車輛等資產(chǎn)的日常管理、盤點、維護(hù)及報廢處理。
3、差旅與接待
3.1、制定、執(zhí)行集團(tuán)差旅管理制度。
3.2、安排員工差旅住宿及接待重要訪客，提升企業(yè)形象。
4、制定并執(zhí)行集團(tuán)下屬診療機構(gòu)員工就餐/補助管理制度。
5、制定并執(zhí)行集團(tuán)用車管理制度。
（四）跨部門協(xié)作與溝通
作為各部門間的聯(lián)絡(luò)人，確保行政支持覆蓋到位（如新項目后勤準(zhǔn)備）。
（五）預(yù)算與安全管理
1、費用控制
1.1、編制行政預(yù)算，監(jiān)控日常開支，優(yōu)化成本。
1.2、制度、執(zhí)行中心房屋租賃費用管理制度，有效控制中心房屋租賃費用。
2、安全與應(yīng)急
2.1、協(xié)調(diào)、落實消防安全措施，協(xié)調(diào)組織應(yīng)急演練，處理突發(fā)事件（如斷電、斷水、自然災(zāi)害等）。
2.2、制度、執(zhí)行節(jié)假日值班管理制度。
（六）其他上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
三、任職要求
1.學(xué)歷：本科及以上，管理類、文秘類、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：3年以上行政管理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運營流程。
3.能力：極強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、文字表達(dá)、抗壓能力，精通辦公軟件及OA系統(tǒng)。
4.特質(zhì)：工作細(xì)致度高，成本意識、保密意識強，具備高度責(zé)任感和商務(wù)敏感度。
四、薪酬福利
1、五險一金、免費通勤車、工作餐、節(jié)日福利