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人事專員崗位職責
一、崗位使命：人事專員為人力資源部重要基礎(chǔ)崗位，全面負責薪酬核算、社保及福利、考勤管理、員工關(guān)系、合同及檔案、員工健康、人資報表等人力資源基礎(chǔ)工作，為集團人力資源工作高效運行及人事決策提供業(yè)務(wù)保障及數(shù)據(jù)支撐。
二、崗位職責：
（一）薪酬核算與管理
1. 負責員工月度工資、獎金、補貼的核算與發(fā)放，確保數(shù)據(jù)準確性和及時性。
2. 處理薪酬調(diào)整（晉升、調(diào)薪、獎懲）的核算與備案。
3. 編制薪酬報表，分析人力成本變動，為管理層提供數(shù)據(jù)支持。
（二）考勤管理
1.負責考勤管理，參與制定、執(zhí)行、優(yōu)化集團考勤管理制度。
2.通過審核考勤、加班、請假等數(shù)據(jù)，與各部門對接修正異常情況，保障集團考勤管理制度有效運行，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展提出考勤管理制度優(yōu)化建議。
（三）社保與公積金管理
1. 辦理員工社保（五險）、公積金的開戶、繳納、轉(zhuǎn)移、停繳等手續(xù)。
2. 解答員工關(guān)于社保、公積金政策的咨詢（如報銷、提取、異地轉(zhuǎn)移等）。
3. 對接社保局、公積金中心，及時跟進政策變化并調(diào)整公司操作流程。
4. 處理工傷申報、生育津貼申領(lǐng)等專項事務(wù)。
5.負責根據(jù)業(yè)務(wù)情況提出合理建議，有效控制社保風險。
（四）員工福利管理
1. 統(tǒng)籌公司福利計劃（如商業(yè)保險、體檢、節(jié)日福利、餐補等）的落地執(zhí)行。
2. 優(yōu)化福利方案，調(diào)研員工需求，提出改進建議。
3. 管理福利供應(yīng)商（如保險公司、體檢機構(gòu)），定期評估服務(wù)質(zhì)量。
（五）合規(guī)與報表管理
1. 確保薪酬、社保操作符合國家及地方勞動法規(guī)，規(guī)避用工風險。
2. 配合審計、稅務(wù)部門提供薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)及憑證。
3. 完成年度社?；鶖?shù)調(diào)整、個稅申報（如專項附加扣除信息收集）。
（六）員工關(guān)系管理
1. 負責員工全生命周期事務(wù)處理，包括辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)，維護員工檔案。
-入職管理：辦理入職手續(xù)（合同簽訂、檔案收集、系統(tǒng)錄入）、安排入職培訓。
- 試用期管理：試用期考評及轉(zhuǎn)正審批手續(xù)提示及辦理；
- 在職管理：處理員工信息變更（崗位、薪資、個人信息等）、開具在職證明。
- 離職管理：辦理離職手續(xù)（離職面談、工作交接、社保公積金停繳）。
2. 負責勞動合同簽訂、續(xù)簽、變更及終止，確保合規(guī)性。
3. 處理員工日常咨詢（考勤、社保、福利等），協(xié)調(diào)解決勞動糾紛。
4. 組織員工活動（如團建、生日會等），提升員工滿意度。
（七）數(shù)據(jù)管理與報表維護
1. 維護HR系統(tǒng)數(shù)據(jù)（員工信息表、組織架構(gòu)），確保數(shù)據(jù)準確性和及時性。
2. 定期生成人力運營報表（如入職率、離職率、人事費用率等）。
3. 配合相關(guān)部門提供人事數(shù)據(jù)支持。
（八）員工咨詢與關(guān)系維護
1. 作為HR服務(wù)窗口，解答員工咨詢（政策、流程、系統(tǒng)操作等）。
2. 處理員工投訴與建議，協(xié)調(diào)員工關(guān)系問題。
（九）人事辦公系統(tǒng)維護
1. 協(xié)同IT部門優(yōu)化HR釘釘系統(tǒng)功能，提升員工自助服務(wù)體驗。
（十）系統(tǒng)與流程優(yōu)化
1. 優(yōu)化薪酬核算流程，提高效率并減少誤差。
1. 負責員工關(guān)系管理、考勤管理、合同管理、檔案管理、健康管理等相關(guān)管理模塊管理制度及流程的持續(xù)優(yōu)化。
2. 確保人事流程符合勞動法規(guī)，規(guī)避用工風險。
(十一）其他職責
1.中心迎檢人員名冊、迎檢資料、人員注冊等相關(guān)管理工作，保障中心迎檢工作順利達成。
2. 完成上級交辦的臨時性HR項目。
三、任職要求
1.學歷：大專及以上，人力資源管理、心理學、管理學、財務(wù)管理、統(tǒng)計學相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：2年以上薪酬/社保實操及人事專員工作經(jīng)驗，熟悉薪酬結(jié)構(gòu)及社保公積金政策、員工關(guān)系管理工作，熟悉勞動法。
3.技能：熟練使用辦公軟件（Excel/PPT、數(shù)據(jù)透視表）、HR系統(tǒng)（如釘釘、SAP等）。
4.特質(zhì)：數(shù)據(jù)敏感度高、嚴謹細致、保密意識高、溝通能力強。
四、薪酬標準：4K-5K
五、福利標準：免費工作餐及通勤車、五險一金、節(jié)日福利、帶薪年假等