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行政經(jīng)理崗位職責
一、崗位使命：
根據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展需求，通過行政管理標準化體系建設、行政費用控制、各項行政職能的有效實施，保障集團具有良好的辦公秩序和辦公環(huán)境，提升企業(yè)文化和組織凝聚力，助力集團業(yè)務高效運行。
二、崗位職責：
（一）行政管理
1、行政管理體系建設
（1）根據(jù)集團管理要求，制定完善行政管理制度、工作流程及標準化管理規(guī)范。
（2）監(jiān)督執(zhí)行集團管理規(guī)章，確保集團高效、規(guī)范運行。
2、日常運營管理
（1）統(tǒng)籌辦公環(huán)境維護（清潔、安全、綠化等），保障辦公秩序。
（2）管理固定資產(chǎn)、辦公設備及用品采購、調配及維護。
（3）負責集團證照、印章的保管及使用審核。
（4）負責集團證照年檢、更換等工作；
（5）負責集團商標、專利的辦理跟蹤工作。
（6）負責集團檔案組織管理工作。
（7）負責集團公文統(tǒng)一管理。
3、會議管理與活動組織
（1）規(guī)范、執(zhí)行集團會議管理制度，保障集團會議管理質量。
（2）協(xié)調高層會議、公司活動的籌備與執(zhí)行（場地、物資、接待等）。
（二）后勤保障
1、供應商管理
（1）對接物業(yè)、餐飲、保潔等第三方服務商，監(jiān)督服務質量及成本控制。
（2）管理車輛調度、差旅安排等后勤支持。
2、空間規(guī)劃
辦公場地租賃、裝修、搬遷及工位優(yōu)化。
3、應急管理
制定應急預案（如消防、安全、疫情等），組織演練及風險排查。
（三）團隊協(xié)作與溝通
（1）跨部門協(xié)調
配合HR、財務等部門完成行政相關協(xié)作（如員工福利發(fā)放、費用報銷等）。
（2）企業(yè)文化建設
策劃員工關懷活動（節(jié)日福利、團建等），提升員工歸屬感。
（四）預算與成本控制
（1）編制年度行政預算，管控費用支出（辦公、接待、維修等）。
（2）優(yōu)化采購標準及審核流程，降低運營成本。
（五）其他職責
（1）政府關系對接（涉及工商、衛(wèi)健等外聯(lián)工作）。
（2）領導交辦的臨時性任務。
三、任職要求
1.學歷：本科及以上，管理類、文秘類、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2.經(jīng)驗：5年以上行政管理經(jīng)驗，熟悉企業(yè)運營流程。
3.能力：極強的統(tǒng)籌協(xié)調、文字表達、抗壓能力，精通辦公軟件及OA系統(tǒng)。
4.特質：工作細致度高，成本意識、保密意識強，具備高度責任感和商務敏感度。
四、薪酬標準：7K-8K