崗位職責:
1.負責商會內部各類文件起草,并做好檔案管理;
2.負責會長辦公室、理事會等各類會議的準備,做好會議紀要并落實相關工作;
3.負責來訪接待及辦公室日常管理,包括資產采購、領用登記、維護辦公區(qū)域整潔等;
4.協(xié)助處理日常報銷、發(fā)票整理等基礎財務對接工作;
5.建立、維護和更新會員信息,確保會員信息完整性、準確性和保密性;
6.協(xié)助商會舉辦各類活動,包括行業(yè)論壇、招商推介會、年會等;
7.負責商會官網(wǎng)、公眾號運營,及時更新商會動態(tài);
8.完成領導安排的其他工作。
任職要求:
1.工商管理、文秘等相關專業(yè)本科學歷;
2.3年行政文員、客戶服務工作經驗,有商會、協(xié)會工作經驗者優(yōu)先;
3.熟練使用辦公軟件,寫作能力強;
4.形象氣質佳,工作認真負責,具備一定服務意識。
備注:此崗位為吉林商會招聘崗位