1. 訂單管理與跟進(jìn):負(fù)責(zé)接收、處理、跟進(jìn)外貿(mào)訂單,確保訂單信息的準(zhǔn)確性和完整性,及時(shí)與客戶、供應(yīng)商溝通,協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。
2. 生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量監(jiān)控:與生產(chǎn)部門(mén)密切合作,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,確保訂單按時(shí)交貨;同時(shí)監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量,確保產(chǎn)品符合合同要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3. 物流與運(yùn)輸協(xié)調(diào):與物流公司溝通合作,安排貨物的運(yùn)輸、報(bào)關(guān)、報(bào)檢等事宜,確保貨物按時(shí)、安全、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中。
4. 貨款結(jié)算與風(fēng)險(xiǎn)管理:跟進(jìn)貨款結(jié)算進(jìn)度,確保貨款及時(shí)收回;同時(shí)識(shí)別并評(píng)估交易中的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
5. 文檔管理與歸檔:負(fù)責(zé)外貿(mào)合同、訂單、發(fā)票、提單等文件的整理、歸檔和保管工作,確保文檔的安全性和完整性。
6. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告:定期分析訂單執(zhí)行情況、客戶需求等信息,形成報(bào)告供管理層參考,為公司的決策提供支持。
7. 單證制作與審核:負(fù)責(zé)外貿(mào)單證的制作、審核與修改,確保單證的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性,以滿足國(guó)際貿(mào)易的要求。
8. 與相關(guān)部門(mén)溝通協(xié)作:與生產(chǎn)、物流、財(cái)務(wù)等部門(mén)保持密切溝通,確保單證的制作與貨物的實(shí)際情況相符,及時(shí)傳遞相關(guān)信息。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、經(jīng)驗(yàn):具有2年以上跟單工作經(jīng)驗(yàn),熟悉外貿(mào)單證操作流程。
3、國(guó)際貿(mào)易知識(shí):了解國(guó)際貿(mào)易規(guī)則、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、國(guó)際結(jié)算方式等。
4、談判技巧:具備商務(wù)談判能力,能夠爭(zhēng)取到最有利的合同條款。
5、單證知識(shí):熟悉外貿(mào)單證的種類(lèi)、格式、填制要求等。
6、辦公軟件操作技能:熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PDF等,以進(jìn)行單證處理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
7、外語(yǔ)能力:具備基本的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力,能夠閱讀和填制英文單證。