1. 綜合事務(wù)管理:負(fù)責(zé)管理公司行政綜合事務(wù),包括完善行政管理制度,執(zhí)行日常行政工作,協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保工作合規(guī)、有序、高效。
2. 文件與信息管理:負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá),收集數(shù)據(jù),文書起草,公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理。
3. 辦公服務(wù):負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運營,滿足公司行政需求,包括辦公用品采購、設(shè)備管理、植物租擺等。
4. 固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作。
5. 快遞與辦公設(shè)備:負(fù)責(zé)快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描等工作。
6. 接待與會議安排:負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
7. 環(huán)境維護:負(fù)責(zé)營造舒適、健康的辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍。
8. 應(yīng)急處理:負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,確保公司正常運營。
9. 內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào)工作,包括與其他部門之間的協(xié)作、信息的傳遞與分享、問題的解決等。
10. 檔案管理:確保公司所有檔案都能被正確且安全的儲存。
11.數(shù)據(jù)分析:會表格數(shù)據(jù)分析
12.完成領(lǐng)導(dǎo)的臨時任務(wù)