崗位職責:
1、負責依據(jù)相關(guān)標準(ISO9001/ISO14001/ISO45001等)及公司實際業(yè)務(wù),牽頭建立、修訂公司管理體系文件(質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè) 指導(dǎo)書、記錄表格等),確保文件的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性和可操作性;
2、負責體系文件的分發(fā)、回收、作廢及歸檔管理,建立文件臺賬,控制文件版本,確保各部門使用的文件為有效版本;
3、定期&不定期組織對管理體系的運行情況進行監(jiān)控,收集體系運行數(shù)據(jù),識別運行過程中的問題,提出改進建議并跟蹤落實。
4、制定年度內(nèi)部審核計劃,組建內(nèi)審小組,組織開展內(nèi)部審核工作,包括編制審核方案、審核檢查表,實施現(xiàn)場審核,出具審核報告,跟蹤不合格項的整改驗證,確保審核工作規(guī)范有效;
5、協(xié)助上級組織管理評審會議,收集各部門管理體系運行報告,整理管理評審輸入材料,撰寫管理評審報告,跟蹤管理評審決議的執(zhí)行情況;
6、針對內(nèi)審核和管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題,推動跨部門整改,形成閉環(huán)管理。
7、負責對接第三方認證機構(gòu),協(xié)調(diào)安排體系認證、監(jiān)督審核及換證審核工作,準備審核所需資料,組織各部門配合審核人員的現(xiàn)場審核;
8、跟蹤外部審核中不合格項的整改工作,及時向認證機構(gòu)提交整改報告,確保順利通過外部審核并維持認證證書的有效性;
9、收集行業(yè)內(nèi)相關(guān)管理體系的最新標準和法規(guī)要求,及時傳達至公司各部門,并推動公司體系文件及運行流程進行適應(yīng)性更新;
10、顧客審核資料填寫與提交;完成外部審核不符合項改善跟進與關(guān)閉;
11、體系培訓(xùn)與宣貫,制定體系培訓(xùn)計劃,針對新員工、在崗員工及內(nèi)審員開展管理體系知識培訓(xùn),包括體系文件內(nèi)容、審核技巧、標準要求等,提升員工
的體系意識和操作能力;
12、參與公司質(zhì)量問題、環(huán)境事件、安全事故等的調(diào)查分析,從體系層面識別根本原因,提出糾正和糾正措施;跟蹤改進項目的實施進度和效果,對改進成果進行總結(jié)和固化,將有效的改進措施納入管理體系文件,實現(xiàn)體系的持續(xù)優(yōu)化;
13、完成上級交辦的其他臨時性工作。
崗位要求:
1、男女不限、本科及以上學(xué)歷,35歲以下,3年以上工作經(jīng)驗;
2、熟練掌握ISO9001、ISO14001、ISO45001等相關(guān)管理體系標準,熟悉體系文件的編寫方法和審核流程;
3、了解相關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)和標準要求,能夠及時跟蹤標準更新并推動體系適配
4、熟悉相關(guān)行業(yè)的生產(chǎn)流程和質(zhì)量控制要求;具備制造業(yè)體系管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
5、良好的人際溝通能力、團隊建設(shè)能力和組織開拓能力、較強的觀察能力和應(yīng)變能力。