【重點要求】
溝通、表達能力好,細心、認真,非常熟練操作Excel有一定的制作PPT經(jīng)驗,會簡單操作CAD軟件,財務、會計類專業(yè)優(yōu)先。
【數(shù)據(jù)整理、分析】
1、負責樓層反饋店鋪的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析相關工作,涉及食品飲料、母嬰、家庭清潔、生鮮等多個類目;
2、梳理各項數(shù)據(jù)關系,優(yōu)化統(tǒng)計計算邏輯,銷售、租費相關數(shù)據(jù)、運營數(shù)據(jù)等相關各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;3、日?;A銷售、租費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及日報、周報、月報的制作,協(xié)助部門負責人進行銷售相關數(shù)據(jù)的簡單分析。
【文書及報表管理】
1、負責對來文進行簽收、登記、流轉到相關部門,并對承辦部門進行督辦;
2、負責按要求編寫各種書面文件并配發(fā)文號,流轉到相關部門或送審,并反饋處理結果,
3、負責部門會議組織,負責會議記錄工作,及時上報發(fā)布會議紀要;
4、負責協(xié)助部門上報工作總結、計劃、銷售報表、經(jīng)營報表等。
【合同管理】
1、負責完成合同的錄入、送審、報批、簽發(fā)、用印、交租戶、轉部門、存檔、建立臺帳等工作:
2、負責按照《檔案管理規(guī)定》對本部門合同、文件、來函等檔案進行分類管理,并按月移交行政部檔案庫。
【信息收集】
負責收集、整理、更新租戶信息,確保信息準確性和及時性。
【行政事務管理】
1、負責部門排班、考勤制作等;
2、負責部門物資管理,按月提報采購申請,進行物資盤
點,做好出入庫管理。
崗位要求:
【知識經(jīng)驗】
1、統(tǒng)招本科(高起本或專直本,學信網(wǎng)學歷、學位可查)及以上學歷,因涉及數(shù)據(jù)處理,財務、會計類專業(yè)優(yōu)先;
2、1 年以上工作經(jīng)驗;
3、熟練操作Word、Excel等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧,有一定的制作PPT經(jīng)驗,會簡單操作CAD軟件,并熟練使用各類辦公自動化設備。