一、崗位職責
1. 出入庫管理:負責貨物出入庫的單證處理,準確記錄貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息,確保出入庫數(shù)據(jù)及時、準確錄入倉庫管理系統(tǒng)。
2. 庫存管理:協(xié)助進行庫存盤點工作,定期核對庫存實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù),編制庫存報表,對盤盈、盤虧情況進行調(diào)查和處理,保證庫存數(shù)據(jù)的準確性。
3. 單證文件管理:整理、歸檔倉庫相關的文件、單證,如采購訂單、送貨單、領料單等,建立清晰的文件檔案系統(tǒng),便于查詢和追溯。
4. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:統(tǒng)計倉庫日常運作數(shù)據(jù),如出入庫量、庫存周轉率等,為倉庫管理提供數(shù)據(jù)支持,并協(xié)助上級進行數(shù)據(jù)分析和決策。
5. 溝通協(xié)調(diào):與采購、銷售、生產(chǎn)等部門保持密切溝通,及時反饋倉庫庫存及貨物出入庫情況,協(xié)調(diào)解決貨物存儲、搬運等問題。
6. 倉庫環(huán)境維護:協(xié)助倉庫主管做好倉庫的 5S 管理工作,確保倉庫環(huán)境整潔、有序。
7. 其他工作:完成上級領導交辦的其他臨時性工作任務。
二、任職要求
1. 教育背景:大專及以上學歷
2. 技能要求:熟練使用辦公軟件(如 Word、Excel 等),具備基本的計算機操作技能,有倉庫管理系統(tǒng)操作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. 能力素質:工作認真負責,細心嚴謹,具備較強的數(shù)據(jù)處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的團隊合作精神。
4. 經(jīng)驗要求:至少一年倉庫文員相關工作經(jīng)驗者