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我們正在招聘一位專業(yè)行政專員，
負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與協(xié)調(diào)管理。
工作內(nèi)容：
包括文檔管理、接待訪客、辦公用品采購等。
崗位要求：
1. 日常行政支持：接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待訪客，收發(fā)信件/快遞，管理辦公用品采購與庫存。
2. 文檔處理：使用Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件處理文檔、制作表格、整理數(shù)據(jù)、準(zhǔn)備報告和演示文稿。
3. 文件管理：建立和維護(hù)電子及紙質(zhì)文件歸檔系統(tǒng)，確保文件有序、易于查找。
4.基礎(chǔ)財務(wù)協(xié)助：協(xié)助處理報銷單據(jù)整理、發(fā)票登記等（根據(jù)公司需要）。
5. 辦公環(huán)境維護(hù)：經(jīng)理室、茶水間等公共區(qū)域的整潔有序。
6. 部門協(xié)調(diào)：協(xié)助各部門間的溝通協(xié)調(diào)，傳遞信息，完成上級交辦的其他臨時性行政事務(wù)。
任職要求：
1. 教育背景：高中或中專以上學(xué)歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 技能要求：熟練使用Microsoft Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）。良好的中文書寫能力，具備基礎(chǔ)的英文讀寫能力者優(yōu)先(薪資可再議)
3. 能力素質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真：工作有條理，注重細(xì)節(jié)，能高效處理繁瑣事務(wù)。
責(zé)任心：積極主動，有責(zé)任感，能按時完成交辦任務(wù)。
學(xué)習(xí)能力：樂于學(xué)習(xí)新知識和技能。
團(tuán)隊協(xié)作：具備良好的團(tuán)隊合作精神。
應(yīng)變能力：能靈活處理突發(fā)狀況。
4. 經(jīng)驗要求：有相關(guān)辦公室文員、行政助理或前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先，歡迎優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生申請。
5. 其他：形象端正，性格開朗。