崗位職責(zé):
1、依據(jù)物業(yè)管理法律法規(guī),協(xié)助項(xiàng)目主任履行物業(yè)服務(wù)合同;
2、文件資料與綜合管理,承擔(dān)文件、資料的起草、打印及發(fā)放工作,保證文件內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范、發(fā)放及時(shí);
3、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)流程合規(guī);
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作,妥善保管各類(lèi)物品,嚴(yán)格執(zhí)行物品驗(yàn)收和發(fā)放流程,確保賬物相符;
5、合同檔案管理:全面管理合同、檔案、證照,做好歸檔工作,確保資料完整、分類(lèi)清晰、便于查詢(xún);按時(shí)完成證照年審工作,保證證照有效性;
6、采購(gòu)計(jì)劃與實(shí)施:根據(jù)實(shí)際需求,每月編制科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織實(shí)施采購(gòu)工作,確保物資供應(yīng)及時(shí);
7、工作聯(lián)系與溝通:負(fù)責(zé)工作聯(lián)系單的遞送,積極與相關(guān)部門(mén)人員接洽,確保聯(lián)系單準(zhǔn)確簽收,保障工作溝通順暢。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有物業(yè)運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)
2、熟練掌握辦公軟件(excel、word、ppt等)
3、善于溝通、做事認(rèn)真細(xì)心,抗壓能力強(qiáng)
4、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先