崗位職責(zé):
一、日程管理與行政支持
1、高效、精準(zhǔn)地安排董事長的日常行程、會(huì)議、差旅及重要活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)董事長各項(xiàng)會(huì)議的組織和記錄,撰寫分發(fā)會(huì)議紀(jì)要撰寫與分發(fā),跟蹤會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況;負(fù)責(zé)起草、校對、呈送董事長所需的各類文件、報(bào)告、演講稿、信函等;
3、協(xié)助董事長安排重要商務(wù)接待、拜訪及公關(guān)活動(dòng),根據(jù)需要陪同出席重要會(huì)議、活動(dòng)或商務(wù)談判,做好記錄與后續(xù)跟進(jìn);
4、管理董事長的辦公室日常行政事務(wù),確保辦公環(huán)境高效、有序。
二、決策支持
1、收集、整理、分析內(nèi)外部各類信息(行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、市場情報(bào)、內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)、重要報(bào)告等),為公司決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持;
2、參與指定項(xiàng)目的研究、分析與方案準(zhǔn)備,提供決策參考;跟蹤、督辦集團(tuán)重大戰(zhàn)略決策、重點(diǎn)項(xiàng)目及關(guān)鍵任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度。
三、對外關(guān)系維護(hù)
1、處理董事長日常信函、郵件、電話及其他對外工作聯(lián)絡(luò),對聯(lián)絡(luò)信息進(jìn)行初步篩選,分類、轉(zhuǎn)達(dá)及回復(fù);
2、作為董事長與集團(tuán)各部門、各子公司、外部合作伙伴及政府機(jī)構(gòu)溝通的重要橋梁,確保信息上傳下達(dá)的準(zhǔn)確、高效、暢通。
3、維護(hù)并拓展重要外部聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)(政府、合作伙伴、投資者、媒體等)。
四、內(nèi)部管理
1、協(xié)助董事長監(jiān)控公司運(yùn)營情況,傳達(dá)管理要求,促進(jìn)內(nèi)部信息共享;協(xié)調(diào)董事長辦公室與公司其他部門、子公司之間的工作關(guān)系,推動(dòng)跨部門協(xié)作;
2、審核具有法律效力的公司文件,監(jiān)督公司管理制度、流程執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)工作符合公司規(guī)章制度及法律法規(guī)要求。
3、協(xié)助董事長處理突發(fā)或緊急事件,提供快速響應(yīng)與解決方案建議;高效、高質(zhì)量完成董事長臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,漢語言文學(xué)、文秘、行政管理、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、8年以上工作經(jīng)驗(yàn),有中等規(guī)模以上企業(yè)行政文秘、綜合管理或高管助理工作經(jīng)歷,具備一定法務(wù)常識(shí);國央企、機(jī)關(guān)事業(yè)單位或大型集團(tuán)總部工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、優(yōu)秀的文字功底,能獨(dú)立完成各類文件的起草及完稿,熟練使用office、PS等常用辦公軟件;
4、具有良好的的溝通協(xié)調(diào)、人際交往、活動(dòng)組織、規(guī)劃計(jì)劃和靈活應(yīng)變能力,能高效處理多項(xiàng)并行任務(wù),抗壓能力強(qiáng),注重細(xì)節(jié),追求卓越;
5、高度的責(zé)任心與敬業(yè)精神,工作積極主動(dòng),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能承受高強(qiáng)度工作壓力,對工作高度投入和負(fù)責(zé);
6、熟悉商務(wù)禮儀,舉止大方得體,形象氣質(zhì)佳;
7、持有C2以上級別駕照,駕駛技術(shù)嫻熟;能適應(yīng)短期出差;
8、年齡在30-45歲之間,具備一定的社會(huì)閱歷和成熟度。