職位描述:
1、負(fù)責(zé)辦公室日常工作:部門內(nèi)辦公室環(huán)境、衛(wèi)生維護(hù);快遞收發(fā)、郵件收發(fā)、差旅費(fèi)報銷等,相關(guān)文件資料打印復(fù)印及文職類等工作
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員花名冊匯總,辦理員工入離職,每月考勤、交保停保匯總;
3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目實(shí)時新聞稿件并編輯;編寫相關(guān)辦公室文件;各類文檔處理
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目各類事物的對接、溝通、傳達(dá)、催辦、跟進(jìn)工作;各類文件資料的下發(fā)、傳閱、傳遞、反饋工作;做好各部門間的銜接工作;
5、負(fù)責(zé)各類相關(guān)文件材料的整理、保管、歸檔、查檔等工作;人員投訴相關(guān)資料收集及遞交工作;
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排工作會議,并做好會議記錄;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好客戶的來訪和接待工作;協(xié)助處理銷售過程中的各種問題;
8、結(jié)合企業(yè)完成公眾號?案、產(chǎn)品使?說明?檔等不同內(nèi)容進(jìn)??案編寫,具備良好的排版技能,審美在線;
9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,行政及銷售管理、市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉行政內(nèi)勤工作流程,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力;
3、較強(qiáng)的溝通能力和跨部門協(xié)調(diào)能力,能夠與銷售團(tuán)隊(duì)及部門間良好的溝通和協(xié)作;
4、掌握一般數(shù)據(jù)分析和處理能力優(yōu)先;較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;
6、熟練掌握辦公軟件的使用;掌握一般數(shù)據(jù)分析和處理能力。