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更新于 7月30日

董事長助理

7000-12000元·13薪
  • 蘇州常熟市
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

醫(yī)藥制造
日程安排:
1.統(tǒng)籌董事長的每日、每周行程,包括會(huì)議、差旅、商務(wù)宴請(qǐng)、外部拜訪等,確保時(shí)間高效利用。
2.協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,處理日程沖突,提前準(zhǔn)備背景資料(如參會(huì)人員名單、議程、公司資料等)。
文件處理:
1.審核、整理呈報(bào)給董事長的文件(如合同、報(bào)告、審批單),提煉關(guān)鍵信息并附建議。
2.起草、修改董事長所需的郵件、演講稿、匯報(bào)材料等。
會(huì)議管理:
1.組織董事會(huì)、高管會(huì)等重大會(huì)議,負(fù)責(zé)通知、場(chǎng)地安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。
2.跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,定期向董事長反饋進(jìn)展。
信息分析與決策輔助:
1.收集行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息,形成分析報(bào)告供董事長參考。
2.參與公司戰(zhàn)略研討,協(xié)助制定業(yè)務(wù)規(guī)劃或投資方案。
項(xiàng)目跟進(jìn):
1.監(jiān)督董事長關(guān)注的重大項(xiàng)目(如融資、并購、新業(yè)務(wù)拓展),協(xié)調(diào)跨部門資源,推動(dòng)落地。
2.定期匯總項(xiàng)目進(jìn)度,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并提出解決方案。
數(shù)據(jù)與報(bào)告:
1.協(xié)助編制年度經(jīng)營計(jì)劃、商業(yè)計(jì)劃書、董事會(huì)報(bào)告等核心文件。
2.處理財(cái)務(wù)、運(yùn)營等數(shù)據(jù)的初步分析(如營收、成本、市場(chǎng)占有率)。
內(nèi)部協(xié)調(diào):
1.傳達(dá)董事長指令至各部門,確保執(zhí)行到位;反饋一線問題至管理層。
2.協(xié)調(diào)高管團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作,化解分歧(如資源爭(zhēng)奪、優(yōu)先級(jí)沖突)。
外部聯(lián)絡(luò):
1.陪同出席商務(wù)談判、政府接待、公關(guān)活動(dòng),負(fù)責(zé)前期對(duì)接與后續(xù)跟進(jìn)。
2.維護(hù)關(guān)鍵合作伙伴關(guān)系(如客戶、股東、媒體),處理敏感信息。
保密與風(fēng)控:
1.妥善保管機(jī)密文件,避免信息泄露;參與危機(jī)公關(guān)的預(yù)案制定。
2.提醒董事長潛在風(fēng)險(xiǎn)(如法律、財(cái)務(wù)、輿論風(fēng)險(xiǎn))。
訪客接待:
1.安排客戶行程,隨行時(shí)擔(dān)任助理兼顧問角色。
2.接待重要訪客(如投資人、政府官員)。
公司相關(guān)與其他:
1.統(tǒng)籌證照資質(zhì)全周期管理(設(shè)立/變更/年檢/注銷),重點(diǎn)負(fù)責(zé):
? 營業(yè)執(zhí)照變更(工商登記/章程備案)
? 股權(quán)結(jié)構(gòu)變更(股東協(xié)議/工商備案/稅務(wù)同步)
? 行業(yè)許可資質(zhì)維護(hù)
2.政府項(xiàng)目全流程申報(bào):
? 政策研判與匹配(科技/稅收/產(chǎn)業(yè)政策)
? 申報(bào)材料編制與合規(guī)審查
? 主管部門溝通及進(jìn)度跟蹤
3.協(xié)助完成公司工會(huì)、黨支部、新媒體、展會(huì)等。
4.協(xié)助處理突發(fā)事件或臨時(shí)任務(wù)。
5.完成董事長交辦的其他工作。

工作地點(diǎn)

常熟市康羽生命科學(xué)技術(shù)(蘇州)有限公司

職位發(fā)布者

李女士/人事

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公司Logo康羽生命科學(xué)技術(shù)(蘇州)有限公司
康羽生命科學(xué)技術(shù)(蘇州)有限公司(下面簡稱“康羽生命”)成立于2021年,座落在江蘇省常熟市海虞鎮(zhèn)新材料產(chǎn)業(yè)園區(qū)??涤鹕?xiàng)目建設(shè)總投資約 80000萬元,總占地面積約 66308平方米??涤鹕饕獜氖孪盗泻塑諄喠柞0穯误w、核苷與核苷酸及其修飾物、ADC payload以及l(fā)inker關(guān)鍵中間體的研發(fā)與生產(chǎn)、Building Block定制合成、單分散PEG&非天然氨基酸(多肽藥物)、特殊化學(xué)品等。
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