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更新于 8月28日

行政助理(A152975)

8000-12000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務內勤管理采購事務企業(yè)服務計算機軟件翻譯服務
職位描述:行政+前臺,英語可以作為工作語言
1. 核心行政支持(約70%工作時間):
· 海外商旅全流程管理: 負責員工海外出差簽證辦理、國際機票預訂、海外酒店預訂、長包房、境外交通安排等,確保行程順暢、合規(guī)、高性價比。
· 英文溝通協(xié)調: 直接與海外酒店、航司、租車公司及簽證服務機構等通過郵件或電話進行英文溝通,處理預訂、變更、確認及售后事宜。
· 差旅政策與費用: 熟悉并執(zhí)行公司差旅政策,協(xié)助員工完成出差申請和費用報告的初步審核與提交。
· 文檔與數(shù)據(jù)管理: 整理和維護差旅記錄、合同及供應商檔案,進行簡單的費用數(shù)據(jù)分析。
2. 前臺接待與日常行政(約30%工作時間):
· 前臺接待: 負責前臺接待區(qū)的環(huán)境維護,訪客登記,對接通知相關部門員工。
· 快遞管理: 負責公司信件、包裹的收發(fā)、登記與分發(fā)。
· 會議室管理: 協(xié)調安排會議室的預訂,準備會議所需設備、茶歇等。
· 行政后勤支持: 協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)、辦公用品采購與管理、辦公室環(huán)境維護等其他行政事務。
職位要求:
必備條件:
· 學歷專業(yè): 大專及以上學歷,行政管理、文秘、商務英語、旅游管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗: 擁有1-3年行政助理或相關崗位工作經(jīng)驗,必須具備為多人統(tǒng)籌安排海外商務旅行(包括簽證、國際機票、酒店等)的實操經(jīng)驗。
· 語言能力: 具備良好的英文溝通能力,能夠熟練使用英文進行郵件書寫和電話溝通(CET-4或同等水平以上為佳)。
· 技能要求:
· 熟練使用Microsoft Office辦公軟件(Word, Excel, PPT, )。
· 熟悉國內外主流商旅預訂平臺(例如:攜程商旅、航司官網(wǎng)、Booking.com, Expedia等)的操作。
優(yōu)先考慮:
· 有為科技公司或外企支持經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 有處理多國簽證(如美、歐、日等)經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 有前臺接待工作經(jīng)驗者優(yōu)先

工作地點

北京朝陽區(qū)秦云基礎

職位發(fā)布者

王女士/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo北京秦云基礎科技有限公司
BCI Group創(chuàng)立于2022年6月,是由大同市人民政府數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)發(fā)展顧問居靜先生領銜的創(chuàng)始團隊與全球領先的投資基金高瓴資本共同創(chuàng)立,秉持綠色、普惠和利他的長期主義,在AI算力科技革命、東數(shù)西算和雙碳3060愿景共同驅動下,以超級能源綜合體為核心平臺,在中國北緯40°京津冀晉區(qū)域適度超前推進“綜合能源、網(wǎng)絡、土地、水務”等基礎設施的開發(fā)建設,以“先進能源”+“先進裝備”雙輪驅動,探索綜合能源成本、產(chǎn)業(yè)鏈效率、算力全?;A服務的市場化模式,為包括并不限于人工智能、互聯(lián)網(wǎng)云計算、制造業(yè)數(shù)字化、汽車智能駕駛等算力形態(tài)提供零溢價、零排放、零門檻的普惠綠色算力服務,培育本地化、優(yōu)質化的“能源+信息+裝備+供應鏈”綜合本地化高級人才隊伍。
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