崗位職責(zé):
1. 接收和記錄投訴:
通過電話、郵件、在線聊天等方式與客戶溝通,接收客戶的投訴信息。
詳細(xì)記錄客戶的投訴內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員等關(guān)鍵信息,確保投訴記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 分類和歸檔:
對(duì)收到的投訴進(jìn)行分類,如按投訴類型(服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)問題等)或緊急程度進(jìn)行劃分。
將分類后的投訴信息歸檔,便于后續(xù)查詢和分析。
3. 溝通和協(xié)商:
與客戶保持及時(shí)的溝通,了解客戶的需求和期望,提供專業(yè)的解答和解決方案。
在必要時(shí),與客戶進(jìn)行協(xié)商,尋求雙方都能接受的解決方案。
4. 監(jiān)督處理流程:
跟蹤投訴處理的全過程,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都得到妥善處理。
對(duì)于需要跨部門協(xié)作的投訴,協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同解決問題。
5. 分析和總結(jié):
定期對(duì)投訴事件進(jìn)行分析,找出問題的根源和改進(jìn)的方向。
編寫投訴處理報(bào)告,為公司管理層提供決策支持。
6. 協(xié)助制定策略:
根據(jù)投訴處理的結(jié)果和經(jīng)驗(yàn),協(xié)助制定和實(shí)施客戶關(guān)系管理策略和流程。
參與培訓(xùn)和會(huì)議,提高團(tuán)隊(duì)成員的投訴處理能力和服務(wù)水平。
任職要求:
1. 教育背景:
大專及以上學(xué)歷,法律、客戶服務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2. 工作經(jīng)驗(yàn):
具備一定年限的法律服務(wù)或客服工作經(jīng)驗(yàn),有處理投訴的經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
3. 專業(yè)技能:
熟悉法律知識(shí)和相關(guān)法規(guī),能夠準(zhǔn)確判斷客戶投訴的問題所在
具備良好的溝通能力和問題解決能力,能夠與各種類型的客戶進(jìn)行有效的溝通并給出滿意的答復(fù)。