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工作內(nèi)容： 1、日常行政事務(wù)管理： 基礎(chǔ)事務(wù)處理：接聽/轉(zhuǎn)接電話，登記訪客信息，收發(fā)快遞及文件 辦公用品采購、領(lǐng)用登記及庫存管理(每月盤點誤差 ≤3%) 會議室預(yù)定、設(shè)備調(diào)試及使用沖突協(xié)調(diào)； 文檔管理：·公司文件/合同歸檔(紙質(zhì)+電子版雙重備份)、公章、證照使用登記及保管、編制行政類 SOP流程文檔(如《會議室使用規(guī)范》)； 辦公環(huán)境維護：監(jiān)督保潔/綠植服務(wù)商工作質(zhì)量、 協(xié)調(diào)「部門處理電腦/打印機故障 安全檢查(消防設(shè)施、電路隱患每月排查) 2、會議與活動支持： 會議支持：會前準(zhǔn)備:議程通知、材料打印、設(shè)備測試(提前1小時到位) 會中記錄:會議紀(jì)要撰寫(重點標(biāo)注決議項及責(zé)任人) 會后跟進:督辦任務(wù)進度，更如甘特圖 活動組織：年會/團建:場地比價、供應(yīng)商對接、費用報銷(預(yù)算控制誤差率 日?；顒?生日會/節(jié)日福利發(fā)放(覆蓋全員并留簽收記錄) 3、采購與資產(chǎn)管理： 供應(yīng)商管理：建立合格供應(yīng)商庫(至少3家比價)，定期評估服務(wù) 合同續(xù)簽提醒(提前 30天啟動流程) 固定資產(chǎn)：貼標(biāo)登記(編號+責(zé)任人+位置)，每季度盤點 報廢申請?zhí)幚?附維修評估報告) 費用控制：月度行政費用分析報告(突出異常波動項) 優(yōu)化采購方案(如批量采購墨盒節(jié)省15%成本) 4、員工服務(wù)與協(xié)調(diào) 差旅支持：機票/酒店預(yù)訂(符合公司差旅標(biāo)準(zhǔn)) 出差備用金申請及票據(jù)回收(3日內(nèi)完成核銷) 入職/離職服務(wù)：·新人工位布置(電腦+門禁卡+文具次日到位) 離職資產(chǎn)回收(100%追蹤未歸還物品) 跨部門協(xié)調(diào)：收集各部門行政需求(周度匯總優(yōu)先級) 突發(fā)問題應(yīng)急響應(yīng)(如停電2小時內(nèi)恢復(fù)基礎(chǔ)辦公) 5、數(shù)據(jù)與合規(guī)管理 數(shù)據(jù)維護：更新員工通訊錄/座位表(變更當(dāng)日完成) 行政系統(tǒng)信息錄入(如 OA資產(chǎn)模塊) 持續(xù)維護騰訊云等公司使用的服務(wù)器等，確保正常運營，在到期日前5個工作日完成充值、續(xù)費； 報表制作：月度行政費用明細(xì)表(分部門/項目歸類) 年度行政工作總結(jié)(成本節(jié)約/問題改進/規(guī)劃) 合規(guī)風(fēng)控：合同用印前基礎(chǔ)審核(主體/金額/簽章完整性) ·提醒證照年檢(工商/稅務(wù)/ICP/?；C等提前3個月預(yù)警) 6、其他臨時性工作： 協(xié)助處理政府/物業(yè)對接(如消防檢查接待) 突發(fā)危機處理(如疫情期防疫物資調(diào)配) 上級交辦的專項任務(wù)(如搬遷新辦公室的項目管理) 配合財務(wù)部完成開戶、賬戶調(diào)額等事宜 處理異地行政工作的開辦、維護、協(xié)作、溝通等，為各部門做工作支持 公司交辦的其他工作。 任職要求： 1、大專以上學(xué)歷、年齡23-36之間，至少三年以上人事行政工作經(jīng)驗； 2、熟練使用辦公軟件，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，為人正直、抗壓性強； 3、高度責(zé)任心、執(zhí)行力和組織歸屬感 本公司職位福利：五險一金、節(jié)日福利、生日福利、雙休及法定節(jié)假日、晉升空間等。