工作職責:
協(xié)助管理層完成各項匯報資料,包括翻譯及制作PPT等.
各項會議的召集及參與,作好會議紀要,并按照會議任務時間表跟催各項工作進度.
公司各類印章的保管,按照公司流程辦理印章使用或借用,并登記臺帳.
公司所有重要資料的保管、上傳系統(tǒng),作好臺帳管理及完成借用記錄,并跟蹤歸還.
協(xié)助管理層處理差旅申請及報銷等事務
公司證照辦理、變更及年檢等相關事務
協(xié)助公司員工進行差旅機票的預訂,并及時核對并結算
辦公用品的申請、領用及發(fā)放管理
協(xié)助參與組織公司各項活動
及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
每月員工滿意度調(diào)查的組織及統(tǒng)計
年度員工體檢的組織、結算等相關工作
領導安排的其它工作
任職要求:
1 大學本科學歷,相關專業(yè)畢業(yè)。
2 三年以上外企行政、秘書等相關工作經(jīng)驗。