硬性要求:凈身高170cm以上
一、工作職責(zé)
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
2、協(xié)助進行會議籌備,包括場地安排、設(shè)備準(zhǔn)備等; 根據(jù)會議需求,做好會議室布置; 確保會議設(shè)備正常運行,如投影儀、音響等; 協(xié)助進行會議通知和邀請函的發(fā)送。
3、會議現(xiàn)場管理:負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場管理,確保會議順利進行;做好會議期間茶水服務(wù)工作;處理會議期間的突發(fā)事件。
4、做好會后事宜,清點會議室物品,進行衛(wèi)生清理。
5、注意會議室設(shè)施設(shè)備安全,每次開會完畢,關(guān)好門窗,關(guān)閉電源。
6、做好與其他部門的溝通工作。
7、切實做好本職工作的同時認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
二、崗位要求 :
1、中專及以上學(xué)歷,航空服務(wù)、酒店管理、文秘、旅游管理等專業(yè)優(yōu)先。
2、19周歲-28周歲,身高170以上,體重120以內(nèi);形象好、氣質(zhì)佳,有會議服務(wù)接待工作經(jīng)驗,熟悉會議接待流程和規(guī)范;有黨政機關(guān)、會議服務(wù)中心、大型企業(yè)會議服務(wù)經(jīng)驗優(yōu)先。
3、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,能夠處理突發(fā)事件。
4、熟練使用辦公設(shè)備;具備較強的團隊合作精神,能夠與各部門協(xié)同工作。
5、能夠適應(yīng)會議工作時間,具備較強的抗壓能力。