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一、工作職責
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、協(xié)助進行會議籌備，包括場地安排、設備準備等； 根據(jù)會議需求，做好會議室布置； 確保會議設備正常運行，如投影儀、音響等； 協(xié)助進行會議通知和邀請函的發(fā)送。
3、會議現(xiàn)場管理：負責會議期間的現(xiàn)場管理，確保會議順利進行；做好會議期間茶水服務工作；處理會議期間的突發(fā)事件。
4、做好會后事宜，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。
5、注意會議室設施設備安全，每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。
6、做好與其他部門的溝通工作。
7、切實做好本職工作的同時認真完成領導交辦的其它任務。
二、崗位要求 ：
1、中專及以上學歷，航空服務、酒店管理、文秘、旅游管理等專業(yè)優(yōu)先。
2、19周歲-28周歲，身高166以上，體重120以內(nèi)；形象好、氣質(zhì)佳，有會議服務接待工作經(jīng)驗，熟悉會議接待流程和規(guī)范；有黨政機關、會議服務中心、大型企業(yè)會議服務經(jīng)驗優(yōu)先。
3、具備良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，能夠處理突發(fā)事件。
4、熟練使用辦公設備；具備較強的團隊合作精神，能夠與各部門協(xié)同工作。
5、能夠適應會議工作時間，具備較強的抗壓能力。